文档介绍：出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度
 
出差及差旅费管理制度
1、总则
为规范公司出差行为,提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。
2、出差管理
１出差的申请、登记及报销时限
1员工出差应填写“出差申请表”，“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。
2出差期限由派遣负责人视业务需要安排，由分管领导核定。
３出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金，按审批流程签批后支取。
4 员工出差以及返回公司，应到综合部办理登记。
5 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业务）及5个工作日内(市外业务）限时报销。凡超过报销时限的，％的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
２出差审批权限
1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
２部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
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３销售人员异地出差，应电话向销售经理申请，并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
３出差交通工具
1公司领导出差可使用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
２员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下，经总经理审批后可乘坐飞机。
表一                      出差乘坐交通工具一览表
 
级  别
火  车
轮  船
飞  机
8小时内
超过8小时
公司领导
硬卧
软卧
二、三等舱
经济舱
一般员工
硬座
硬卧
三、四等舱
 
 
3．差旅费管理办法
1临时出差
１出差纪律
1 临时出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
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2  员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担.
3  出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家，绕道部分的车船费由个人承担。
4  出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
２差旅费补助
1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》.
.2  上述3．。1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费，在第３条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。
3差旅费报销的有效凭证
1 乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。
2 住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。
３ 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合.
4 车船及住宿发票丢失，应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销，否则个人负担丢失部分的费用。
4住宿费包干管理
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出差及差旅费