文档介绍：办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法
一、目的
为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。
二、 范围
本办法适用于公司办公用品管理.
三、职责
办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、提交采购计划、发放、盘点、维修、更新、报废等工作。
四、管理内容与方法
1、 办公用品的分类：
设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、电脑、通讯工具、复印机、税控机、摄影摄像机、录音设备、扫描仪、投影仪、激光笔、各类看板、展览展示用品、书写用具及用品、牌匾(画）、节庆气氛布置用品。
２）职位消耗品是由个人领用并由个人使用保管的消耗性文具，公司按照统一标准配发。职位消耗品包括:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、文件袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、订书钉等。职位消耗品计划用量依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
３）管理消耗品是由部门领用的消耗性文具，公司根据办公用品使用计划配发。管理消耗品包括：签字笔，白板笔，笔式擦，荧光笔，涂改液，,自第三次发放起,必须以旧品替换新品.
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
4）耐用消耗品是由部门领用的耐用性文具:公司根据办公用品使用计划配发，耐用消耗品包括：剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,大型削笔器，算盘，钢笔，打码机,姓名章，铭牌、台牌、水牌、文件筐、X架、报价本、菜谱、日期戳,计算器,印泥，打印台，手电筒等。耐用消耗品应由专人进行保管,并应列入部门移交物品之列。耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品。如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
5)管制品如鼠标，移动硬盘(Ｕ盘），工作牌、名片、相册、文件包、mp4、键盘及其它电脑硬件，电脑耳机，摄像头等属于管制品，由个人使用和保管,职务发生变动时列入必须移交之列。其采购和领用程序与普通消耗品不同。
２、 申购和领用程序
１)职位消耗品的领用
管理岗位的新员工入职时每人发放签字笔1支，.
每个部门每月发放1本原稿纸.
部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本.
胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。
每周二下午14:00—１6:00为职位消耗品领取时间，其它时间一律不予办理。
2）耐用消耗品和管理消耗品的申请采购和领用
每月28日前由各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划,报办公室。计划主要列清本部门下月的耐用消耗品和管理消耗品需求,清楚描述品牌、型号、规格,以便办公室统一安排采购。逾期不报视为自动放弃
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
办公用品管理办法1107
，由此造成工作受阻,,经总经理批准后统一采购，并于次月１０日前将各部门办公用品发放到位。
3)管制品的申请采购和领