文档介绍：办公用品管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定
上品创意科技（北京）有限公司
办公用品管理规定（试行)
第一章 总则
第一条 为使公司办公用品管理合理化,提高办公用品的使用效率,满足工作需要，特制订本规定.
第二条 公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取、使用办公用品.
第三条 办公用品的采购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理员。
第四条 本规定适用于公司全体员工.
第二章 办公用品的分类
第五条 公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。
第六条 管制品包括:订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、资料册、电源板等。
第七条 低值日常易耗品包括：纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双面胶、回形针等.
第八条 清洁用品包括:抹布、垃圾桶、垃圾袋等。
第三章 办公用品的采购
第九条 公司办公用品的采购，由人力行政部指定专人负责.
第十条 人力行政部根据公司各部门的需求提出申请，填写《办公用品申购表》(见附表1）,交人力行政部经理、财务经理、会审通过后再报总经理批准。（主要是指500元以下金额的临时或紧急采购)，由采购经办人填写申购表，经行政人力部经理和财务经理签字后可先行购买，但事后必须及时按照规定办理上述手续。
办公用品管理规定
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第十一条 办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则,选择多方供应商的产品进行比较，择优选用。
第十二条 每月定期对管制品、低值日常易耗品及清洁用品进行盘点和消耗使用的统计，拟定采购内容和数量。对部分办公用品消耗使用量过大等特殊情况,.
第十三条 所采购办公用品送到公司后,采购经办人按《办公用品申购表》进行验收,核对品种、规格、数量与质量，确定无误，交办公用品管理人员登记入库后方可办理付款或结算,并及时填写《办公用品收发存统计表》（见附表2）。
第四章 办公用品的借用和领用
第十四条 公司根据办公用品分类,进行不同的借用和领用方式.
第十五条 属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写《办公用品借用申请单》(见附表３）,部门主管审核，办公室主管审批，，需分管领导批复。
第十六条 属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。领用人填写《办公用品领用登记表》（见附表４），直属部门领导同意后向办公用品管理员领用.
第十七条 任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定,由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写《办公用品发放收费登记表》（见附表5）.
第十八条 凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任督促归还。
第五章 办公用品的保管
第十九条 办公用品管理员必须随时对所有入库、借用、领用的办公用品数量进行登记，掌握库存情况.
第二十条 办公用品管理员必须按月盘点,每月编制报表呈报行政人力主管。
第二十一条 办公用品管理员必须经常整理与清扫，做好防虫保护措施。
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