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日常业务流程
一、组织机构
二、岗位描述
三、销售流程
、销售合同签订流程
、销售订货流程
、销售出库流程
、销售退货流程
5、销售结算流程
6、销售折扣的变更流程
7、对账流程
8、费用审批拨付及使用流程
四、报表
、购进商品日报表(日统计)
、商品销售日报表(日统计)
、月销售汇总表
、各网点销售汇总表
、销售费用明细表
、销售经营情况表
、应收账款明细表
、进、销、存库存表
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五、单据使用样本
、费用报销单
、资金使用审批单
、收款收据
、资金借款单
、出差费用报销审批单
一、初期组织机构
销售公司总经理
销售会计
销售内勤主管
销售业务员
二、岗位描述:
1、内勤主管
1)、所属部门:销售公司
2)、直接上级:销售公司总经理
3)、岗位职责:
⑴、配合销售经理做好销售的同时,配合办事处财务人员做好相关的财务工作,按时督促应收账款的催缴、并及时回款。
⑵、及时与公司财务负责人沟通,把办事处的信息传达给公司财务人员,
2、办事处销售会计:
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1)、所属部门:食品公司财务科
2)、直接上级:食品公司财务主管
3)、岗位职责:
⑴、负责统计办事处的销售、退货数量的日统计和月汇总,各项销售费用的统计及汇总,应收账款的管理及催收,在规定时间范围内如数交回所收货款;
⑵、定期编制相关报表,如库存进销存变动表、应收
账款明细表,相关报表必须及时、准确上报相关部门,同时按时完成部门领导及主管会计交办的各项工作。
⑶、销售合同的严格管理,建档、存档、监督执行
⑷、积极配合业务员、片区主管做好相关的销售工作。同时要积极配合食品公司销售部、财务做好相关的核算、结算工作,及时把相关的信息反馈给相关部门。
⑸、加强与客户的沟通,通过沟通了解客户的需求,以促进货款的回收。
3、仓库管理员:
1)、所属部门:办事处财务
2)、直接上级:办事处会计
3)、岗位职责:
⑴、负责管理好实物的安全存放,及时、准确对实物的进出库登记;定期和不定期对实物进行清查,如发现残值物品、短缺物品(不足量),应及时上报部门领导;
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⑵、按时上报进销存变动表。
4、片区业务主管:
1)、所属部门:办事处
2)、直接上级:市场经理
3)、岗位职责:
⑴、督促业务员及时、准确上报销售明细(品名、数量、金额)--日报、月汇总。
⑵、积极配合财务定期催缴应收账款。
三、销售业务流程
1、销售合同签订流程
销售业务员
拟定销售合同
经理 内勤主管(会审)
确定销售合同内容
营销总监
审批销售合同
销售部(办事处)
建档、存档、执行
食品公司销售会计
存档、监督执行
经理、内勤主管
签订合同
合理
不合理
取消或修正合同
食品公司销售部
存档、监督执行
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销售合同签订流程描述:办事处业务员与客户拟定合同内容及相关条款,把拟定好的合同报城市经理、办事处会计会审,确定销售合同的内容,把确定后的销售合同报营销售总监审批销售合同,如果审批没有通过,则说明销售合同内容、条款不合理,取消或修正该合同,如果销售合同审批通过,城市经理与客户签订销售合同,签订后的销售合同由办事处销售部建档、存档、执行,食品公司销售会计、食品公司销售部分别存档并监督执行。
2、销售订货流程
合理
营销总监
审批
内勤主管
确认订单
销售部内勤
通知库管备货
销售部开单员
开据调拨出库单
食品公司财务销售