会议管理规范.docx

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会议管理规范
适用范围
适用于对公司会议组织、准备和开会等方面管理。
控制目标
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会议的分类及组织：
：月度工作会议、专项会议，由总经理负责召开。
：每周工作例会、月度总结（计划）会议、专题讨论会议，由部门
负责召开。
会议的准备：

会议应以书面形式提前三天通知议会人员， 若采用电话形式发出，也要写出
书面通知底稿，防止电话通知时遗漏项目。 公司会议由行政人事部拟定、 发放会
议通知。部门会议由部门组织者拟定、发放会议通知。

召开会议的部门应提前二天填写工作需求单，具体说明会议的时间、地点、
参会人数、会场布置、需要提供的设备等要求，交予行政人事部负责安排。各召
开会议的部门负责会议资料的准备工作。
会议的总结
、准确的记录会议内容，及时整理、发放会议纪要，并存档。
，付诸实行。
会议的注意事项：
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，不得迟到、早退。
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