文档介绍：广州康妮雅营销 XX 公司
《公司印章管理制度》
壹、目的
公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必
须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由
公司指定专人负责管理。
二、印章的种类
、 公章， 是按照政府规定， 由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。
、 专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同
专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。
3 、手章 （签名章 ） ，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
三、印章的管理制度
、 印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方 （桌、柜等 ）要牢固加
锁，印章使用后要及时收存。
、 财务专用章由财务部负责保管， 向银行备案的印章， 应由财务部会计、
总经办分别保管。
3、印章要注意保养，防止碰撞，仍要及时清洗，以保持印迹清晰。
4、壹般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由
印章管理员携带印章到场盖章或监印。
5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。
四、公章刻制
印章需本公司法人代表批准， 且由印章管理专责人负责办理刻制且启用且交
由专人进行保管。
五、印章的使用
、 使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工
作，总经理可授权印章管理专责人审核壹般性事务用印。
、 用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确
认符合用印的手续后，于用印登记簿上逐项登记，方可盖章。
3、对需要留存的材料，盖印后应留存壹份立卷归档。
4、不得于空白凭证、便笺上盖章。
5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。
6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。
、 按照合同会签制度的规定， 所有合同和协议于会签手续齐全后方可盖章。
、 各印章管理人员如出差， 应把印章移交有关人员，且办理有关交接手续。
六、印章管理人员的责任
、印章管理人员要和公司签订《印章管理责任书》 ，且于“印章管理制度”上签
名。
、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除 赔偿损失外，仍要追究其行政责任或法律责任。
七、版本
2003 年第壹版
广州康妮雅营销 XX 公司
人力资源及行政部
印章管理制度
印鉴档案
保管部门
保管人
起用时间
印鉴编号
印鉴名称
印鉴使用范围
8、
9、
10、
印
鉴
式
样
用章申请
事由:
部门负责人核
准
时间
副经理核准
时间
总经理核准
时间
公司印章统计壹览表
编号
印章名称
保管部门
保管人
启用时间
1
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2
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6
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总经办
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