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档案室管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:档案室管理制度
档案室管理制度
档案室管理制度
档案员岗位职责
一、认真学****专业知识,贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家及公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作的各项规章制度。
二、负责本项目档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、“规范”要求。
三、严守档案机密,防止档案丢失及泄密.
四、参加本项目档案的鉴定、验收工作的签字、盖章.
五、负责档案室各项管理制度的落实。
六、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。
七、执行档案的利用、借阅制度,积极开发档案信息资源,为本项目做好服务。
档案室管理制度 
一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案资料的要地,无关人员不得随便进入。  
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。  
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的质量。  
四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。  
五、档案室内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。
ﻬ档案室规章制度
一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案室.  
二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还.  
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。  
四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。  
五、离开档案室时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管档案室钥匙。  
六、档案室应保持清洁卫生,通风干燥。     
档案室管理制度
档案室管理制度
档案室管理制度
档案保管制度
一、本项目形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理.
二、档案管理人员对所保管的档案要登记造册,分门别类存放,并定期清点,防止丢失.
三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
ﻬ立卷归档制度
一、负责本项目各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为项目工作,提供有关信息,当好参谋。  
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。  
三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。  
四、按国家的档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化.  
五、归档案时间定为:当年的档案,应在次年6月底以前完成立卷归档.     
档案利用制度 
一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。  
二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。  
三、非党员不得查阅有关党内档案.