文档介绍:办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 制定目的
为规范公司办公用品的采购与使用, 使之既满足员工工作需要又杜 绝
铺张浪费,特制定本办法。
第二条 适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管
理。
第三条 管理权责
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置, 其他部门不得擅自购
置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件, 各部 门
要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员 工必须
爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品, 具有监督管理的 职
责, 有权对破坏或浪费行为予以制止, 造成损失的可要求其照价 赔
偿。
第二章 管理流程
第四条 办公设备(低值易耗)管理流程
一、各部门如有需要需每月 25 号之前上报请购流程,部门负责人 审
批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求, 交总经理审批后统 一
进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公设备由行政人事部统
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一登记到《办公设备台帐》,及时贴上固定资产标签。
第五条 办公设备(低值易耗)控制办法
一、 办公设备(低值易耗)包括:电话、考勤机、点钞机、凭证装 订机等金额
在50元到2000元之间,不能作为固定资产管理的长期 使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允 许私自调
换。
三、 行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。如证
实为使用人操作不当或人为故意损失时, 维修费用由使用人承担或
赔偿。
五、 员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施 移交手续,
填写《资产转移单》,及时变更保管人,若不继续使用, 由行政人事部统一收
回。
第六条办公用品管理流程
行政人事部每月 23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存 情况。
各部门每月25号之前报《办公用品请购单》,部门负责人签字, 交行政
人事部。
行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申 购汇总申请
表》,由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后, 经总经理审批进行购
曾
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四、行政人事部从财务部借款购置
所购办公用品由行政人事部统
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一登记到《办公用品入库表》
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五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》 。
第七条办公用品控制办法
一、 耐用办公用品:
(一)、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件框、文件夹、
笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、 U盘、直尺、起钉器等。
(二)、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增
补,若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品:
(一)、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、 白板笔、
墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、 大头针、钉书针、回形
针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、 洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
(二八 易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买, 各部门使用 办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用, 杜绝随意乱丢、假公济
私或挪作他用。
领用办公用品时要按实际需求
领取并登记, 不得多领或替他人
代领。
公司为员工配备的办公用品,员工在离职前要如数上交。
第三章附则
第八条 办公设备(低值易耗品)及办公用品采取部门专请专用模 式。
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第九条 本办法由行政人事部制定,经总经理审批签字后生效。
第十条本办法修改及解释权归行政人事部,之前下发办法如有与 本办法相悖
之处,均以本办法为准。
第八一条 本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条附件
附件1:《办公设备请购表》
附件2:《办公设备台帐》
附件3:《办公用品请购单》
附件4:《资产转移单》
附件5:《办公用品申购汇总申请表》
附件6:《办公用品入库表》
附件7:《办公用品盘点表》
附件8:《办公用品领用表》
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附件1
办公设备(低值易耗品)请购表
编号:
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申请部门
申请人员
申清日期
购买原因
参考价格
名称、型号、
规格、单位、数
量、建议单价等
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
部门负责人