文档介绍：资料室管理制度
资料室管理制度
资料室管理制度
阳煤集团青岛恒源化工有限公司
资料室管理制度
1．目的
为加强公司的档案、资料管理工作，规范公司资料、文件、图纸的保管程序，保护公司的知识产权,保证各种资料的完整性，充分发挥档案在工程项目建设过程中的作用，提高档案保存质量，特制定本管理制度.
2．适用范围
本标准适用于文件类资料、图纸类资料、招标过程中的全部文件与资料、科技成果转让、技术引进等的全套资料、工程监理过程的全部成套资料、有利用和保存价值的文件与资料。

负责收集归档全公司化工生产基本建设、新产品开发、可研、基建、工程监理等方面的技术资料，实行统一整理、装订和编号及做好所有资料的查阅、借阅的登记和发放等工作。

负责对中标资料、合同等收集归档实行统一整理、装订和编号及做好所有档案的查阅、借阅的登记、发放等工作。
4。要求
4．1档案、资料的收集
４．(包括电气、仪表)、管件、阀门等物资的图纸、装箱单、说明书、合格证等资料，由物管科填制文件清单同相关资料一并移交资料室。
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4。,由施工单位填写《工程竣工资料移交表》,经项目负责人、技术中心科长审核、主管副总审批后将完整的竣工图纸和随机所带资料移交资料室。
．3办公室、审计科、财务科等部室的资料，必须写清资料的清单，然后同资料一并移交公司档案室。
4。2科技书籍的订购
4。2．1公司各部室、各科室将实际所需书籍名称和数量提交技术中心资料室，档案、资料管理员汇总后，交技术中心科长审核、主管副总审批。
4。2。2审批合格后,档案、资料管理员到图书市场进行采购，做到成本最低，质量最好。
４。２．3科技书籍购回后,资料管理员及时分门别类并登记入库。
、保管期限划分和密级划分
．１档案、资料归档前，档案、资料管理员应进行分类并按照编号规定,进行编号。
。2正式归档的档案、资料在正面封皮后第一页（无封皮的，应在适当位置上）加盖技术中心专用章.
４。4档案资料应按永久保存、长期保存、短期保存分别组卷、编号。
４．、资料分绝密、机密、密、普通四个等级，按性质、内容不同划分不同密级，　 4。5日常维护
、防潮、防光、除尘、防毒、防虫、防鼠和防盗。
4。5．2档案、资料破损时，档案、资料管理员应向技术中心写出书面申请，说明原因,对破损严重的、不能修复的要作出“作废"标识，及时更换，并登记入《档案、资料作废／销毁登记表》。
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。3档案资料管理员应时刻保持高度的警惕性，经常检查不安全因素，发现问题及时补救，堵塞漏洞，不论遇到任何危急情况，都必须保证企业机密的绝对安全。
4。6档案、资料的查阅、复印
。１公司职工查阅公司档案、资料时，持胸卡即可。外单位人员查阅时,必须持单位介绍信,须经技术中心科长、主管副总同意方可查阅,并记入《档案资料借阅审批单》。
，资料的查阅一律在资料室进行.
4．6。3档案室、资料室的所有档案、资料复印时，须填写《档案资料借阅审批单》,表明复印原因、复印份数经部门经理签字,技术中心科长认可(机密以上还需主管副总审批）后方可复印。
4．7档案、资料的借阅
４。、资料原则上只能查阅和复印，,借阅人应填写《档案资料借阅审批单》，经部门经理签字，技术中心科长审核（可研档案还需主管副总审批),交一定的押金,方可借出，但时间不能超过一周(可研档案不超过三天）.
4．７。2普通的资料、书籍在短期借阅（资料的借期为一周内,书籍的借期为一个月内）时,借阅者要出示胸卡，填写《档案资料借阅审批单》，经部门经理签字，交押金后,方可借出。
4。7。3所有档案、资料,原则上外单位人员一律不能借出，特殊情况下经过领导审批同意（档案、资料要借出时,须持单位介绍信，经技术中心科长审核，主管副总审批后,填写《档案资料借阅审批单》，履行档案、资料借阅手续后,交纳一定押金后，方可借出，借期为一周。
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4。7．４短期借阅押金的收取,书籍按原价的１。5倍收取，资料每1０页按50元收取。
４。(资料的借期为一周以上，书籍的借期为一个月以上）时，由个人填写《档案、资料长期借阅申请审批表》经所属部门经理签字，技术中心科长审核、主管副总审