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文档介绍

文档介绍:xxxxx建材销售有限公司
财务体制优化设计
项目建议书
-OO四年一月二十六日
X
X
X 识 认
财务体制优化设计项目建议书
2、现行财务管理中存在的问题分析 4
3、 财务管理规范的基本思路 6
4、 财务管理规范必须考虑的问题 9
5、 认识上海xx 1 0
6、 关于本项目 1 4
以下仅为初步调研形成的认识,正式调研完成后,我们将会有
更加科学的观点和思路。
认双 X X X X X
1、 XXX概况
北京xxxx建材销售有限公司前身是建材经营部,于2000年建账,设在XXX, 2001年搬迁至北京,2003年成立xxxx建材销售有限公司(以下简称“xx”), 为增值税一般纳税人,是xxx瓷砖、XXX瓷砖、xx瓷砖、xxx莎洁具及XX卫浴 等品牌的XX总代理,目前在XX、XX、XX、XX等地设有分公司和专卖店。
2、 公司组织架构
1) 在法律意义上,XXX下属各分公司并未注册登记,所谓的分公司只是内 部称呼,是
XXX为了统一各经营部、自营店管理需要而在各区域虚拟设立的管 理机构。
2) 分公司下属的各经营部是以不同自然人的名义(如xx或其亲戚)在当 地注册的私营企业(实行包税制)。XXX与各分公司、经营部之间只有实际的 管理关系,并没有法律意义上的以资本为纽带的产权关系。
3)管理意义上的组织结构图
董事长兼总经理
贿懈哪岬析
1、 财务组织方面
财务组织没有科学定位,存在较大随意性;
财务岗位设置偏向核算型,缺少分析控制功能;
在核算型仅以“流水账”为主,核算水平较低;
岗位设置职能交叉,职责不清且缺少内控;
财务人员因激励与约束制度和管理程序原因流失较为严重;
财务系统没有组织沟通渠道,非组织沟通盛行。
2、 会计核算方面
财务部门和业务部门严重脱节,造成财务部门对业务信息不了 解,无法及时规范核算,更无法监控业务部门;
会计信息流入没有标准,会计信息流入没有规定方向,会计处 理没有规范,会计核算比较混乱;
总分公司之间缺少规范沟通,造成信息时滞,加上K3系统的个 性化不够,造成报表信息无法及时生成,会计信息严重滞后;
会计核算不统一,会计信息可比性差,真实性差。
3、 会计制度方面
制度老化,不能描述公司运行现状;
有用制度口头化,使员工,尤其财务部门员工无法执行;
会计制度不系统,零乱,执行状况更差;
会计制度设计无主题,缺少控制与效率意识。
4、 资金管理方面
没有制度,完全人为控制;
没有集中通道,存在资金沉淀现象。
友情提不:
1、 让利设计不科学,引发市场矛盾;
2、 统一采购流程没有跟进,存在较大税收风险;
3、 薪酬制度存在大锅饭,负面影响大;
4、会计信息保密状况较差。
臃理gBW
第一步:制定《会计核算制度》,使会计信息及时、真实、可比
•专卖店(经营部)核算制度
•分公司(子公司)核算制度
•母公司(总公司)核算制度
•内部关联交易核算制度
第二步:制定《财务岗位作业手册》,使会计核算规范化,“傻瓜化”。
•母公司、子分公司、专卖店(经营部)会计岗位规范设置
•给每个岗位制定一个《作业手册》,包括:
岗位定义、岗位标准、会计处理、非会计处理、财务分析、权限范围、沟通环
境、评价标准、会计档案。
第三步:制定财务会计制度、上下统一制度,主要包括:
•制度目录
《会计人员管理制度》
《财务部门运行制度》;
《销售管理制度》;
《采购管理制度》;
《仓库管理制度》;
《资金管理制度》;
《费用管理制度》;
《资产管理制度》;
《工资管理制度》;
《成本管理制度》;
《税收管理制度》;
《让利管理制度》;
《印章管理制度》;
《发票管理制度》;
《银行账户管理制度》;
06)《应收账款管理制度》;
《会计档案管理制度》;
《会计信息管理制度》;
《内部审计管理制度》;
《全面预算管理制度》。
(以上制度根据具体情况增减)
・制度框架
标准制度;
图示流程及关键控制点;
相应表格。