文档介绍：Access上机操作题之三十二
——宏的创建与设计㈠
一、认识Access中的宏：
宏的定义：
宏是一种以动作为单位的特殊代码，是由一连串动作组成的操作序列的集
合，用来自动完成特定任务的操作或操作集。
动作的构成：
宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成。如，Openform （动作名）表示
打开指定的窗体。
宏、宏组与条件操作宏：
⑴宏：是一一个操作序列的集合。
⑵宏组：是多个操作序列的集合，即宏的集合。
⑶条件操作宏：是带有条件的操作序列。
宏的功能：
⑴打开、关闭表单、报表，打印报表，执行查询。
⑵移动窗口，改变窗口大小。
⑶模拟键盘动作，为对话框或其他等待输入的任务提供字符串输入的功能。
⑷显示信息框，响铃警告。
⑸数据的导入、导出。
⑹执行任意的应用程序模块。
⑺为控件的属性赋值。
宏的设计视图窗口：
宏的设计视图用于宏的创建、编辑与测试，其窗口分为上下两个部分，上半部分为宏设计窗口，下半部分为宏参数的操作窗口。
1、宏设计窗口：一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成，其中 “宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏，可通过工具栏中的“宏名”和“条件” 两个按钮显示出来。
⑴宏名：是为所创建的宏命名。
⑵条件：设置当前宏的运行条件。
⑶操作：包含待执行的宏指令。
⑷注释：为每一个操作提供注释说明，以帮助用户记忆宏的作用。
2、操作参数：是为当前宏指令设置相关的操作参数。当你选定“操作”栏中的宏指令时，就可在“操作参数”区中设置操作参数值。例如：
可编辑
一宏1 二宏 rnr&irx
宏的创建与设计㈡
W 注释
打开学生信息表
操作母勤
Hour gj. ass OpenForm
输入I个网L THERE语句或表达式，以从窗体的数据基本表或查询中选择记录.
单击"生成"按钮可使用表达式生成器

帮助信息口
⑴当前选定的是“操作”栏中的“ OpenForm ”项，表示打开一个窗体或报
⑵窗体名称：学生一一表示打开的是“学生”窗体。
⑶视图：窗体一一表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。
⑷数据模式：只读一一表示用户的操作权限为“只读”。
⑸窗口模式：普通一一表示窗口的显示方式为“普通”模式。
Access上机操作题之三十三

二、创建宏：
在窗体中设置一个命令按钮，单击它可利用宏操作打开“教学”数据库
中的“学生”窗体。具操作步骤如下：
⑴打开“教学”数据库，利用窗体向导创建一个包含“学生”所有字段的“学生”窗体。
? 创建宏：
⑵选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。
⑶单击“操作”栏中第一行第一列，在其下拉列表中选择宏“ Hourglass ”
（表示运行宏时，光标呈沙漏状）。
⑷单击“操作”栏中第二行第一列，在其下拉列表中选择宏“Openform ”，在其右侧的“注释”栏中输入说明信息“打开学生窗体”。
⑸在下方的“操作参数”编辑区中，在“窗体名称”中选择“学生”窗体，在“视图”中选择“窗体”，在“数据模式”中选择“只读”，在“窗口模式” 中选择“普通”。
注：“操作参数”编辑区，是用于设置当前宏操作的相关参数。宏不同，操作参数也不同。下面以宏“ Openform ”为例，说明如下：
可编辑
①视图：设置打开窗体的视图方式。有：窗体、设计、数据表、打印预览、数据***表、数据***图。
②数据模式：设置用户的操作权限。有：增加、编辑、只读。
③窗口模式：设置窗体的显示方式。有：普通、隐藏、图标、对话框。
⑹单击“操作”栏中第三行第一列，在其下拉列表中选择宏“ Beep” （表
示运行宏时，发出“嘟嘟”声）。
⑺单击“操作”栏中第四行第一列，在其下拉列表中选择宏“ Maximize ” （表示运行宏时，将窗体最大化）。
⑻单击工具栏中的“保存”按钮，并将该宏命名为“打开学生信息窗体”。
?使用宏：
⑼选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”，新建一个窗体。
⑩单击控件工具箱中的“控件向导”按钮，取消控件向导。然后单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体中添加一个命令按钮。
（11）右击“Command。”命令按钮，选择“属性”命令。
⑫在“格式”选择卡中将按钮的标题设置为“学生信息”；在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择刚创建的宏“打开学生信息窗体”。关闭此对话框，并保存此窗体为“成绩处理”。
可:
⑬单击工具栏中的“视图”按钮，再单击“学生信息”按钮，则运行此宏，并打开“学生”窗体。
学生操作练****br/>⑴按上面的例题完成相关的操作