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Access上机操作题——宏的创建与设计.docx

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文档介绍:Access上机操作题之三十二
——宏的创建与设计㈠
一、认识Access中的宏:
宏的定义:
宏是一种以动作为单位的特殊代码,是由一连串动作组成的操作序列的集
合,用来自动完成特定任务的操作或操作集。
动作的构成:
宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成。 如,Openform (动作名)表示
打开指定的窗体。
宏、宏组与条件操作宏:
⑴宏: 是一一个操作序列的集合。
⑵宏组:是多个操作序列的集合,即宏的集合。
⑶条件操作宏:是带有条件的操作序列。
宏的功能:
⑴打开、关闭表单、报表,打印报表,执行查询。
⑵移动窗口,改变窗口大小。

⑶模拟键盘动作,为对话框或其他等待输入的任务提供字符串输入的功能。

⑷显示信息框,响铃警告。
⑸数据的导入、导出。
⑹执行任意的应用程序模块。
⑺为控件的属性赋值。
宏的设计视图窗口:
宏的设计视图用于宏的创建、编辑与测试,其窗口分为上下两个部分,上半 部分为宏设计窗口,下半部分为宏参数的操作窗口。
1、宏设计窗口: 一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成,其中 “宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏,可通过工具栏中的“宏名”和“条件” 两个按钮显示出来。
⑴宏名:是为所创建的宏命名。
⑵条件:设置当前宏的运行条件。
⑶操作:包含待执行的宏指令。
⑷注释:为每一个操作提供注释说明,以帮助用户记忆宏的作用。
2、操作参数:是为当前宏指令设置相关的操作参数。当你选定“操作”栏 中的宏指令时,就可在“操作参数”区中设置操作参数值。例如:

可编辑

一宏1 二宏 rnr&irx
宏的创建与设计㈡

W 注释
打开学生信息表
操作母勤

Hour gj. ass OpenForm


输入I个网L THERE语句或表达式,以 从窗体的数据基本表或查询中选择记录.
单击"生成"按钮可使用表达式生成器
来设置此参数.按F1键可获取此参数的
帮助信息口
⑴当前选定的是“操作”栏中的“ OpenForm ”项,表示打开一个窗体或报
⑵窗体名称:学生一一表示打开的是“学生”窗体。
⑶视图:窗体一一表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。
⑷数据模式:只读一一表示用户的操作权限为“只读”。
⑸窗口模式:普通一一表示窗口的显示方式为“普通”模式。
Access上机操作题之三十三

二、创建宏:
在窗体中设置一个命令按钮,单击它可利用宏操作打开“教学”数据库
中的“学生”窗体。具操作步骤如下:
⑴打开“教学”数据库,利用窗体向导创建一个包含“学生”所有字段的“学 生”窗体。
? 创建宏:
⑵选择“宏”对象,单击“新建”按钮,进入宏设计视图。
⑶单击“操作”栏中第一行第一列,在其下拉列表中选择宏“ Hourglass ”
(表示运行宏时,光标呈沙漏状)。
⑷单击“操作”栏中第二行第一列,在其下拉列表中选择宏“Openform ”, 在其右侧的“注释”栏中输入说明信息“打开学生窗体”。
⑸在下方的“操作参数”编辑区中,在“窗体名称”中选择“学生”窗体, 在“视图”中选择“窗体”,在“数据模式”中选择“只读”,在“窗口模式” 中选择“普通”。
注:“操作参数”编辑区,是用于设置当前宏操作的相关参数。宏不同,操 作参数也不同。下面以宏“ Openform ”为例,说明如下:





可编辑


①视图:设置打开窗体的视图方式。有:窗体、设计、数据表、打印预览、 数据***表、数据***图。
②数据模式:设置用户的操作权限。有:增加、编辑、只读。
③窗口模式:设置窗体的显示方式。有:普通、隐藏、图标、对话框。
⑹单击“操作”栏中第三行第一列,在其下拉列表中选择宏“ Beep” (表
示运行宏时,发出“嘟嘟”声)。
⑺单击“操作”栏中第四行第一列,在其下拉列表中选择宏“ Maximize ” (表示运行宏时,将窗体最大化)。
⑻单击工具栏中的“保存”按钮,并将该宏命名为“打开学生信息窗体”。
?使用宏:
⑼选择“窗体”对象,双击“在设计视图中创建窗体”,新建一个窗体。
⑩单击控件工具箱中的“控件向导”按钮,取消控件向导。然后单击工具箱 中的“命令按钮”,在窗体中添加一个命令按钮。
(11)右击“Command。”命令按钮,选择“属性”命令。
⑫在“格式”选择卡中将按钮的标题设置为“学生信息”;在“事件”选项 卡的“单击”下拉列表中选择刚创建的宏“打开学生信息窗体”。关闭此对话框, 并保存此窗体为“成绩处理”。

可:
⑬单击工具栏中的“视图”按钮,再单击“学生信息”按钮,则运行此宏, 并打开“学生”窗体。
学生操作练习:
⑴按上面的例题完成相关的操作

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