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文档介绍

文档介绍:精品文档
PART Number: ABACUS-bj_001
精品文档
ABACUS
博克侪息系统有限公司
Abacus Information System Cota + Ltd -
北京爱义行汽服务有限公司
项目实施方案
精品文档
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机构设置
精品文档
(一)、关于组织机构和财务统一核算模式的说明
1、采购业务员对商品的采购管理按照分类范围独立进行, 一个商品只能属于一个采购业务
组经营和管理;
2、财务对于“库存商品、应付帐款、应收帐款、商品销售收入、商品销售成本”四个科目
的明细科目的核算必须按照如下的原则在总部进行统一核算进行;
1)、库存商品一一采购部一一不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
。。。。。。 。。。。。 。。。。。。
——广安问外分店一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
。。。。。。 。。。。。 。。。。。。
2)、应付帐款一一某某供应商一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
4)、商品销售收入一一广安问外分店一一采购部一一不含税售价金额
——行政部一一不含税售价金额
5)、商品销项税金一一售价金额 *税率
6)、商品销售成本一一广安问外分店一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
3、后所有分店的库存金额的核算都统一在总部进行, 分店没有库存商品的金额核算帐, 分
店仅仅是实现销售的地方,分店只有商品的实物库存数量保管台帐;
4、所有的结算都在总部进行,各个分店的销售款都必须划拨到总部, 由总部进行统一的结
算和付款。
商品分类
1、系统中的商品分类,主要用于按照分类进行进、销、调、存的数据的统计和业务分析, 系统支持四层(大、中、小、细)商品分类设置。
商品编码生成规则
1、商品生成规则是:大类(2位)+流水码(6位)
如:01000001、03000001
2、商品的单位必须以常用最小零售单位为准进行编码, 商品的入库、销售、库存等都将按
照该单位进行进销存数据处理。
3、商品基础信息(商品名称、规格、单位、品牌、产地、生产企业、零售价、是否大类商
品等)必须提供完整、准确,详见商品基础信息表;
供应商编码规则和分类
1、供应商分类,主要用于好管理供应商的信息,分类自由定义,最长不能超过 6位。
例:1、01、001、0001、00001
精品文档
2、供应商编码生成规则是:流水码(5位)
精品文档
例:00001、00002
经营方式
1、经销:商场采购入库,系统管理商品进、销、调、存,实施单品管理与核算,与供应商 结算主要采用“手工抽单”、“帐期抽单”两种方式;
2、代销:商场库存管理与经销商品相同,但是与供应商采用“实销实结”方式按照会计期 进行结算;
财务成本核算方式
1、财务与系统的核算单元必须保持一致;
2、每月销售成本由系统直接为财务提供;

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