文档介绍：.
顺泰生物采购部工作规程
第一部分 采购准备
、 采购员要积极地与业务部门沟通， 熟悉采购需求，并整理由《采
购申请单》
、 严格按照公司的要求进行采购申请， 努力做到不虚报， 不漏报。
、 采购员对与厂家资质、促销政策、返点、厂家资源的掌握、价
格体系更新等信息必须做到了如指掌
、 采购员要严格按流程执行并做到货比三家，尽一切可能降低采购成本，对供应商进行管理及考评，定期按一定比例更新供应商（形成表单）
、 验证公司的实际采购需求时，要综合考虑实际库存量与正常生产消耗量的关系，实事求是地修正采购数量，保证在供应正常生产的基础上，略有结余
、 在充分准备的基础之上， 采购员作出《采购量化表》，具体内容包括：采购项目，采购数量，价格，生产地，规格及其他需要注明的内容
、 采购部主管人员在核实《采购量化表》后，无异议，则进入第
二个工作流程：采购
第二部分 采购
、采购员在采购过程中， 应当以公司切身利益为己任， 严禁以任何方式收受报价公司的任何好处
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、 采购员应当遵守公司保密制度，不得向他人泄露采购方面有可
能影响公司采购计划或公司发展的相关信息
、 与公司洽谈采购具体事宜时，应当充分了解该公司产品详细信
息，做到心中有数，尽量控制采购成本
、 重大采购合同的签订要谨慎从事，在最终拍板前必须报上级领导审核，具体金额范围是： 1 万元以下，采购员决定，但要在第一时间告知经理； 1 万-5 万上报采购部经理，由经理决定； 5 万元以上，在经理审核之后上报总经理或懂事长
、 采购过程中要与公司其他职能部门协调好，保证能在第一时间
按照合同或进度支付款项，做好后勤保障等工作
、 采购员要在采购时对采购产品的实际情况进行监督，发现问题及时向销售公司汇报情况
、 对于不能有效处理而又有损公司整体效益的事件，要及时制定
《采购紧急事件应急处理方案》 并上报经理。《方案》的内容如
下：
采购紧急事件应急处理方案
事 件
原 因
应急处理意见
部门经理意见
总经理意见
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、 采购员要与仓管等人员提前进行交底，以便及时腾出有效地空
间来容纳货物和用科学适当的管理办法进行货物管理
、 所采购的物品全部到位或大部分到位以后，可以执行财务程序
第三部分 财务支付
、财务支付内容包括：合同的支付，差旅费用报销两大部分。
、在满足下列条件的情况下可以向财务申请合同支付：
供货方已经按照合同要求发货