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文件名称
住宿管理制度
文件编号：
STC/ADMIN-1-005-2012
版本号：
编制部门：
综合部
编制
审核
批准
生效时间

一、目的
随着公司的发展，为进一步完善公司各项福利政策，规范员工住宿、租房等后勤管理流程，努力为公司营造宿舍整洁、文明、和谐的环境和秩序，特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于公司全体员工。
2、享受公司宿舍住宿必备条件：杭州周边区域无家庭（直系亲属或夫妻）自住房的公司员工。
三、职责
1、行政部：负责公司员工住宿安排，员工宿舍公用设施的申购、维护及报修。监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。
2、设备部：负责员工宿舍设备、设施安装与维修。
3、人力资源部：负责对员工住宿申请条件的核实和住房补贴的核实、发放。
4、各部门：负责对员工住宿和住房补贴申请条件的审核确认。
四、宿舍住宿标准与收费管理
1、
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职位
住宿标准
房间标配
备注
经理级及以上
单人间
空调、床、衣柜、办公桌、凳子
主管级
双人间
空调、床、衣柜、办公桌、凳子
含副经理、高级工程师
办公室职员
按床位分配
空调、床、衣柜
一线班组长
按床位分配
空调、床、衣柜
一线新入职人员
按床位分配
空调、床、衣柜
2、公司宿舍收费标准：
（1）、公司将对所有宿舍配备空调，考虑到公司承担的水电费等成本和员工住宿福利优先的原则，适当对配备空调的宿舍征收一定的成本费用，在工资中扣除，标准参照《员工住宿水电费收取标准》。
（2）、为了简化和规范收费结算手续，规定员工入住满15天以上入住或退房的，当月按一个月住宿费标准收取，入住少于15天以下入住或退房的，当月按半个月标准收取住宿费。
五、员工租房补贴
1、鉴于公司内部宿舍有限，同时考虑到员工住宿意愿，为减轻员工租房压力，鼓励员工自愿在外面租房，非湖州本地籍员工，公司按120元/月/人的标准在工资中发放租房补贴。
2、对于在外租房的员工须根据租房协议，填写租房补贴申请单（见附件3《员工租房补贴申请单》），申请同意后当月按在外租房实际天数发放租房补贴；对于已享受公司宿舍入住的员工，一律不再享受公司租房补贴。
六、公司宿舍入住/退房申请流程
1、公司宿舍入住/退房申请流程：符合住宿条件申请住宿或申请退房的员工，可按附件1《公司宿舍入住/退房申请单》申请流程进行操作，同时申请宿舍入住人员须填写附件4《公司住宿须知》。
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2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工，必须提前一个月书面申请，行政部安排统一在次月5日前办理入住手续，并按全月标准扣除住宿费。
3、员工离职（包括自动离职、开除、辞退等），应最晚于离职之日起第二日迁离宿舍，不得借故拖延或提出其它任何要求。
4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型或租房补贴时，由员工本人填写附件2《公司住宿房型调整申请单》、附件3《员工租房补贴申请单》，经审批同意后执行。
七、宿舍日常管理与稽核检查
1、宿舍日常管理：
（1）、宿舍卫生管理
①、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿人员自己负责，公共区域（如卫生间、浴室、楼梯、走廊等）由公司保洁负责。
②、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净，各人床铺、衣物等应摆放整齐。行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。
③、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。不可将垃圾放于宿舍门口，不可往走廊上倒水。
（2）、宿舍安全管理
①、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。
②、为了员工自身安全，住宿人员不得私自乱拉接电线、插座，严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。
③、住宿人员离开房间应随手关门，并做到人离灯熄、断电源。
④、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。
（3）、宿舍文明守则
①、住宿人员应服从行政部的住宿安排，不得随意调换或改造房间，不得随便带外人进来住宿，男女不得随意窜房间或在异性房间留宿。
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