清明祭祖活动方案流程.docx

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清明祭祖活动方案流程
清明祭祖活动方案【一】
　　同根同族，一脉相承的刘姓后代，在陕西蒲城和甘肃灵台两地生活着、繁衍着、传承着。重视亲情，彼此牵挂的手足情分，在遥远的历史年轮上诉说着、记忆着、祝福着，在曲曲折折的陕甘古道上往来着……清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。作为始祖刘正后代的重要分枝，甘肃灵台刘姓后裔，在中华民族传统节日——————清明节到来之际，专程前来蒲城，同南姚刘堡刘姓后裔一起，共同祭拜始祖刘正，聊叙亲情。这是刘姓宗族社会生活中的一件盛事。经商议，现将活动流程安排如下：
　　一、 成立活动小组，负责活动进程。
　　1、 组长： **
　　2、 副组长：**
　　3、 顾问处：**
　　4、 司礼处：**
　　5、 住宿处：**
　　6、 接待处：**
　　7、 餐饮处：**
　　8、 后勤处：**
　　9、 秘书处：**
　　小组成员具体分工：
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　　1、组长召集召开碰头会，商议活动详细流程及相关工作。负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观唐桥陵等。
　　2、副组长全力协助组长开展工作，并在组长委托下分管部分具体工作。
　　3、顾问处全体成员商议座谈会的具体内容，以及做好刘堡四大家族族史的回忆发言。
　　4、司礼处具体负责祭拜始祖刘正仪式。祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品（干果、水果）的携带。
　　5、住宿处负责甘肃灵台前来祭祖人员的住宿。做到干净舒适，心情舒畅。（预计前来8人左右，安排四户住宿）
　　6、接待处负责迎接、欢送及参观事宜。4月3日中午12点左右，在西禹高速荆姚出口迎接前来人员。4月4日上午，安排前往唐桥陵陪同参观。4月5日下午，负责欢送灵台宗亲，欢送至西禹高速荆姚入口。
　　7、餐饮处负责饮食安全、及时、丰盛。4月3日中午，午餐在刘再武家，安排接风宴请（两桌，一桌是客家，一桌是主家，交叉陪坐）。4月3日下午，晚餐由刘姓四大家族承担，每个家族负责招待两人左右，晚餐由主家具体安排。4月4日早餐安排在空军羊肉馆。4月5日，祭拜完刘正先祖后，欢送宴安排在荆姚镇街道。
　　8、后勤处负责活动费用的筹备、支出、公布。主要购买4月3日接风宴食品；座谈会上的水果和干果；祭拜仪式上香纸、花篮、美酒、贡品、鞭炮以及赠送礼品。
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　　9、秘书处负责整个活动的文字工作。欢迎词、座谈会上的发言词、祭拜仪式上的`致辞等。
　　二、 活动议程
　　1、欢迎仪式。在西禹高速荆姚出口前往迎接，陪同进入南姚村刘堡。刘堡四大家族成员在村口迎接。（4月3日12点左右）
　　2、接风宴请。在刘再武家进行，由四大家族主要成员陪同。（4月3日13点—14点左右）
　　3、召开座谈会。由顾问处负责召开。人员比较多，大概30余人。做好地点选择和会议议程，茶水供给由餐饮处负责。（4月3日15点30分到18点左右）。