文档介绍：投标人具体工作内容列表
会议服务委托授权书以及服务协议
授权书、服务合同的草拟与签订
制作会议的预算和初步方案
大会方案策划
IPBA 已经有框架，投标人需要细化策划方案，包括但不限于以下内容：
确认基本信息：日期、规模、组织架构等
确认会议内容框架、主题、目的
主要活动计划：开幕式、议程、欢迎晚宴等
大会用餐、住宿、用车、机票等接待方案
演讲人、VIP，其他参会代表邀请方案
媒体宣传推广方案
设计、制作方案
工作人员招募及培训方案
其他需要细化的方案
合作单位联系
领导、嘉宾的出席。
搜集合作单位的 LOGO、信息，用于背景板、会刊等制作物设计。
大会主形象设计及推广
大会主形象以及衍生物设计。
设计制作设计大会的邀请函、通知（纸质版和电子版）。
会议宣传手册
联络各拟参会单位，发送邀请函，落实参会人员
大会相关用品设计以及制作
背景板、签到板、议程板
会议文件包（尽量制作精美）
会刊
邀请函
胸卡
流程 PPT 制作
车头牌、停车证
各类指示牌
大会易拉宝
其他衍生设计、制作物
大会媒体维护
新闻稿撰写
媒体协助邀请，现场接待
会后报道跟踪
7）筹办并推荐大会同声翻译人选
大会现场执行（投标人现场专人协调指挥）
主会场搭建
主会场、分会场背景板设计确认，舞台搭建
主会场、分会场投影、音响、音控、灯光台管理
会场、分会场桌椅布置、台卡、席卡确认布置
注册区搭建
注册报到处搭建
会议资料装装袋、发放
其他会议区域的布置
大会秘书处
演讲人休息室
VIP 休息室
午餐、晚餐、茶歇区域布置
会议流程把控，现场志愿者、礼仪、后勤等人员管理
演讲人、VIP、嘉宾邀约及现场管理
中外演讲人的前期联络沟通（规范性的协商、需求、协议、资料搜集等），发送演讲人邀请函、协议、演讲人须知等等
演讲人须知发送及时到位
机票预订，住宿安排、接机（站）、餐饮等礼遇
演讲费支付
其他贵宾邀请及联络维护
确认所有演讲人名单
催场、时间提示等
PPT 搜集及管理
会议期间会场、茶歇、用餐、住宿管理
场地及住宿考察，并签订场地、住宿合同
确定午餐、茶歇和晚餐菜单、酒水饮料等晚宴方案制定
场地搭建、音响控制等
确认是否安排晚宴演出
大会住宿（投标人）
投标人需要确认住宿需求，制定入住清单
协助参会代表办理入住手续
与酒店沟通详细需求：VIP 房间鲜花、水果、早餐时间地点、停车、指示等通知
大会交通
针对领导嘉宾，计