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公司财务管理制度
财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和一、会计职责及要求主要有:
1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程项目款,清理催收应收款项;税费交纳;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守公司的有关规章制度按照会计制度进行会计核算;编制会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。库存现金要做到日清月结,帐实相符,不得挪用现金。主管会计有权随时对库存现金进行监督检查。
3、负责公司成本核算和成本管理,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立健全核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。按期修订和完善会计制度。
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5、往来款(应收、应付款)的冲转,指非正常冲抵,须经公司董事会研究批准,并给财务提供书面批示文。
6、配合公司实际情况。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
7、对会计资料及有关经济资料,按月进行整理、装订,做到齐全、美观、易查。对公司有关证照、财务档案、凭证的保管,严格执行档案借阅手续。
8、在公司经营活动中,发现有违反公司规定、财经纪律及损害公司利益的条款,有权拒绝执行,并上报公司董事会。
二、出纳管理制度
1、办理现金收付和银行结算业务办理日常现金收付,费用报销,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表。
2、公司各项支付的款项,须经公司总经理签字批准。如总经理不在公司,必须电话向总经理请示,总经理批准后方可支付,总经理回来后找经理签字。
3、财务专用章、公司法人章及支票的保管,财务章、法人章必须分开保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
4、不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。
5、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
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不准擅自出借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,无总经理批准不得签发空头支票,签发空头支票时要要问清大概金额并在最大限额处以“¥”符号封顶。
6、以个人名义所设立的个人存折,必须以“银行存款”科目体现,收到的存折利息也必须及时入帐。绝对不允许装入私囊。
7、为了保证每月费用均衡性和真实性,出纳手中不允许有现金白条冲抵现金。有权拒绝私人借款或以白条抵现金。
8、非正常经营业务调出资金须经过公司董事长批准。
9、 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
10、逐笔顺序登记现金和银行存款流水帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,随时接受会计主管的抽查。
三、施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行
(1)、工程部门提出付款申请,并填写工程支付审批表,由本工程部技术人员审核签字无误后,由工程部经理签字转交财务。
(2)、财务部审核后,报公司经理批准,金额超过10万元的由董事长审批。
(3)、公司经