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办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人 际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:深圳市XX信息科技有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章 着装方面
第三条 上班着装应得体,干净整洁。
第四条 凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工, 必须
着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章 维护整理整洁
第五条 办公桌椅管理
1、 桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、 离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,
且需摆放整齐;
3、 座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显 示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、 办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品;
5、 员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条 文件柜及文件管理
1、 文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、 不同规格尺寸的文件夹应分别摆放;
3、 工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、 文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、 不使用的文件应及时清理销毁。
第五条 办公设备的管理
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1、 办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、 使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸
等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、 由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护;
4、 办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、 有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条 办公环境管理
1、 办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、 灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时 处理;
2、 各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清 理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、 公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
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4、 办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、 下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条 会议室使用管理
1、 公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急 调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1) 保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2) 会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3) 会议室办公设备完好无损,正常使用;
4) 会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、 使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”, 结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1) 会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反 馈;
2) 对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3) 对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4) 会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08: 50前,午餐12: 00-13 : 00间微饭,8: 50后及12: 00前严格不允
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许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按 10元/次处罚;
2、 每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后的清洁干净;
3、 就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理,保证微波炉的整洁干净;
4、 就餐员工需对餐厅的地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、 每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位的相关责任人要 求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检 查记录表》);
第九条空调维护使用
1、 各办公室的