外贸部出口业务流程制度.ppt

文档介绍：出口业务流程买方付款给生产下排产通知单银行工厂出口业务流程图货款结汇物流货代预付款样品费报关单据外管局针对预付款待款到账后需要在网上监测系统进行申报第一环节出口订单成交?客户发来询盘?向客户报价? : Ex-Work 出厂价? FOB 离岸价? : ?以价格确认单确认价格及交货期,然后回复给客户?同时给客户发形式发票(即付款账单)催其付款?*常用的付款方式及条款: TT- 电汇? 30% 预付款, 70% 余款发货前付清。?收到客户的预付款后拿形式发票供财务负责人---赵总签字确认此订单的成交。?给生产部下排产通知单。询盘报价确认价格交期接受&付款按照外贸部价格体系报价(待客户有意向下单时) 客户给出目标价价格确认单(样本见附件) 需填写下排产通知单(样本见附件) 签字流程总经理助理 2. 预付款到账即订单成交发票财务负责人总经理 3. 排产通知单外贸部财务部质检部生产部第二环节与银行的业务 (合同章) (单据章) (公章) 货款结汇预付款结汇样品费结汇先入待核查户直接入基本户 (合同章) (单据章) (公章) :外贸部负责制作所需单据,财务部负责签字盖章及结汇事宜第三环节给货代寄送报关单据 3份(合同章) 3份(单据章) 3份(单据章) 3联(公章) 发货&港口报关一般贸易快递寄样 3份(单据章) 2. 代理报关委托书 3联(公章) 签字盖章流程: 业务经手人部门负责人总经理助理