文档介绍：项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
ＸXＸＸ工程有限公司
项目经理部印章管理办法
第一条 总则
为加强公司项目经理部印章的管理,规范使用印信审批权限和程序，特制定项目部印信管理制度。
“项目经理部印章"指公司项目经理部的公章、项目法人章、项目财务专用章、工地试验室公章等。
项目中标后,项目经理部的成立由公司工程部负责，需刻制各类印章时,公司工程部向公司提出报告，经公司领导审定批准之后刻制。项目部公章、财务专用章、项目法人章、工地试验室章在注册地公安局刻制备案,不允许在项目所在地刻制(业主有特殊规定的除外）,刻制好的印章由公司办公室发文备案后正式启用。
第二条 印章的保管和使用
１、项目部的公章由公司工程部落实专人负责保管,、合同、进出款项等与项目经理部经济利益有重大关系的文件上使用时，经办人申请后须经项目经理(项目负责人）、公司工程部负责人、分管副总、审核并经总经理审批同意后方可用印;涉及的合同、协议、进出款项的文件必须留存原件。其余关于工程资料用章由项目负责人审核后用印。项目部公章不得用于与本项目无关的事项,严禁和杜绝项目部向外单位或个人投资、担保、借款。
2、项目部的财务专用章、法人章作为项目银行印鉴章的重要组成部份,、法人章隶属公司财务部管理，由公司财务部落实专人负责分管,并报办公室备案。原则上财务专用章由项目会计专管，项目法人章由项目出纳或者由公司财务部指定的其他人员专管。财务专用章、法人章应用于办理项目部银行账户开立及注销;办理日常的银行结算支付业务；办理与业主的财务结算;办理项目发票开据等相关的事项,在印章的使用过程中由项目会计造册登记印章的领用和审批等相关手续，并由项目经理签字同意好方可用章。
项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
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项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
增加财务专用章、法人章内容（许顺强）
3、项目部工地试验室公章原则上由公司中心试验室落实工地试验室授权委托人保管。工地试验室公章需要使用时,由工地试验室主任同意并审签后用印，涉及工地试验室临时资质、信用评价等相关重要报告用印必须经项目经理审签后上报至公司中心试验室审批后方可用印。
4、各类专用章按工作性质由专人保管并报公司办公室备案,严格按专用规定使用，原则上不得外借，如遇特殊情况，必须有经办人借条、项目经理批准后按正常移交手续办理.
5、严禁在空白合同、空白公用笺、介绍信、授权委托书、付款计算凭证中预留印鉴.
6、以上各类项目印章按规定使用，并由领用保管人承担全部经济责任、法律责任.
7、项目部印章损坏、遗失补刻手续。印章损坏由领用保管人书面报告至公司工程部,交回损坏印章后由公司工程部按新刻印章程序办理。印章遗失由领用保管人书面报告至公司工程部、同时按有关规定办理登报、遗失公示等相应手续后由公司工程部按新刻印章程序办理.
8、项目实体结束或交工验收之后，项目各类印章（除财务印鉴章外）由领用保管人交回公司办公室。如需用章,由公司工程部审核后使用。
第三条 印章保管人职责
1、严格遵守公司及项目