有关节约办公用品管理制度.doc

文档介绍：有关节约办公用品管理制度
有关办公用品管理制度
1、 目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，减少损失和浪费，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，根据公司目前十六个部门组织结构进行有计划的申报采购计划，特制定本制度。
2、办公用品管理范围
:电话机、笔、笔筒、橡皮、卷尺、剪刀、裁纸刀、笔记本、胶水、胶带、修正液、文件夹、文件框、档案盒(袋)、票据夹、计算器、订书机(钉)、起订器、回行针、大头针、标签、直尺、印台(泥)、电池、账本、纸杯，打(复)印机耗材，打印纸等。
:复印机、打印机、办公桌椅、文件柜等。
:电话机、笔筒、卷尺、剪刀、美工刀、计算器、订书机等。
3、请购计划申报及采购
，控制发放。需保证办公用品及低值易耗品的仓库的最低库存量 ，以便各部门及时的领用。
(如演示会及展会所需用品、U盘、移动硬盘等)，由需用部门提前填写请购单，送予领导逐一审批后送予行政部门，以便行政部及时申请采购，保证工作的有序进行。
4、办公用品的入库、发放
购入的办公用品按类别、品种清点、验收，行政部按照建立的台账及时办理入库手续，以便各部门的领用。
，需要领用的员工按照领用程序领用并办理出库手续，行政部对办公用品购入、发出和库存的数量建立领用登记台账，不得私自任意使用。
，办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则。
行政部建立月统计制度，每月底对各物品的用量进行统计，每月初对库房进行盘点，做到账物一致。
，应将所管理办公用品按规定办理移交手续，遗失的由本人按原价金额赔偿即从当月