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档案管理员工作总结.doc

上传人:花双韵芝 2021/10/19 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:档案管理员 2020 年工作总结
时光匆匆,转眼我已经在 XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学****中,在上级领导的带动下,在全体成员的协助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,持续改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、 2020 年度主要工作
( 一) 按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
( 二) 与各部门沟通协调资料归档相关工作 ;
( 三) 做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,即时存录一份文件 ;
( 四) 按照档案管理制度,对单位档案室实行常态化管理,专人管
理,按照标准对已入库档案实行保存,做好档案的收藏和保密工作。
( 五) 严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档
案阅览室”使用,并实行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
( 六) 耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,
面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常展开提供了有效保证。
二、 2020 年度主要问题及原因分析
( 一) 在工作初期,对工作理解不够深刻,操作中缺乏全局观点,对公司档案管理缺少理解和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这个段时间脚踏实地的工作,我理解到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,不过却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的理解,奠定了我工作的信心 !
( 二) 档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的
备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存有着比较大的随意性。我理解到这些问题的存有会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己水平的前提下,努力综合领导同事的力量解决存有的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、 2020 年度工作目标、实施计划及改善措施
( 一) 精益