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文档介绍

文档介绍:固定资产管理制度
固定资产管理制度
固定资产管理制度
附件1:
科技有限公司
  固定资产管理制度
一、概述
1。固定资产定义
固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也作为固定资产管理。
2。公司固定资产的分类
电子及计算机设备:主要指PC、笔记本、服务器及相关配置软件。
传导设备:主要指电话集成系统.
办公设备:复印机、打印机等相关办公设备。
网络设备:HUB等网络设备。
办公设备:电子设备(服务器、笔记本、PC机等)打印机、复印机、传真机、数码相机、刻录机、相关电器等。
办公家俱:桌椅家俱、箱柜、库房设备等办公用家具。
软件:各种类别的软件.
3。 固定资产的购买 统一由行政及人力资源部门购买。
二、固定资产的申请流程
办公设备、办公家具等
特殊需求(电子设备、网络设备等)
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行政及人力资源部填写固定资产请单
部门填写固定资产申请单

固定资产管理制度
固定资产管理制度
固定资产管理制度
部门经理
      

                 
       Y
财务经理
  N         
                 Y
       
        Y
财务总监
 N
          Y
   
                Y
总裁(授权领导)审核
  N              
              Y
 
《申请单》有以下几类:
《电脑设备及外设申请单》(见附件1)用于新增机器或增加机器配件;
《特殊办公用品申请单》(见附件2)用于除电脑及外设以外的办公用品的申请;
《固定资产采购申请单》(见附件3)用于行政及人力资源部进行采购使用;
《固定资产变更申请单》(附件4)用于设备、配件的更换或减少 ;
《固定资产使用变更申请单》(附件5)用于设备使用地点或人员的更换;
《固定资产(报废/处理)申请单》(附件6)用于设备的报废或其它处理;
《固定资产维修单》(附件8)用于固定资产损坏时使用。
三、固定资产的采购:
采购员在收到批准后的《固定资产申请单》后,进行设备的采购. 采购员在采购时,实行比质比价的原则,要求至少有三个供应厂家的报价.
填写《固定资产采购申请单》后申请借款,借款流程如下:
             采购员
     
  N          
  行政及人力资源部经理   
      Y
    N
固定资产管理制度
固定资产管理制度
固定资产管理制度
         财务经理
       Y
    N
         财务总监 
               Y
  N        Y
           总裁(授权领导)   
四、固定资产的入库与领用:
行政及人力资源部在办理设备入库时,根据采购申请单进行验收、登记,填写设备档案、存档,并由使用人签字。
五、 固定资产的管理:
1、固定资产由行政及人力资源部统一编号管理,编号原则:按部门、资产类别进行编号;  
    2、固定资产保管由行政及人力资源部和使用人负责,对于公用设备由行政及人力资源部指定人员负责;
3、固定资产的安装、拆卸或其他变更由行政及人力资源部或指定的人员进行;
4、固定资

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