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物资入库、储存、领用、调拨管理制度
制度名称
物资入库、储存、领用、调拨
管理制度
编 号
LHZ/NKZ13-10
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章 总则
第1条 目的
为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司总仓库和分仓库之间的物资调拨业务,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于原材料仓库、外协库、供应库、成品仓库等物资的入库、物资储存过程中的保管、物资的领用等管理工作。公司所辖不同成品仓库之间储存物资的调拨管理。
第3条 权责划分
1. 企业将物资储存在外单位的,采购员建帐后上交由财务部单独设账进行监管。
2. 储存在仓库的物资,由仓库负责建帐保管,财务部进行监管。
3. 储存在生产现场的物资,由生产部负责保管。
第4条 物资储存原则
1. 物资储存限量管理。
2. 实行凭证查验。
3. 专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
第5条 物资摆放规定
1. 储存在仓库的物资,按照物资的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在相应储存位置挂上相应物品的《材料卡片》,收发频繁的物资需在进出便捷的库位储存。
2. 不同批次入库的同类型物资,要注意摆放,应满足“先进先出”的作业原则摆放,相同规格品名的物资不能放在两个仓库内。
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3. 对暂存、受托加工的物资,应单独储存和记录,避免与公司物资混淆。
第2章 物资分类
第6条 A类物资:关键或价值较高的零部件。
柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。
第7条 B类物资:重要或价值一般的零部件。
离合总泵及分泵、动力胶垫、制动管、骑马螺栓及其压板、离合器壳、油箱、储气筒、空滤器、消声器、轴承、轴承座、仪表、感应器、电控盒、各种电气开关、钢材、手动换向阀、推拉软轴、散热器总成、测压软管、滤清器、手动泵、水冷却器、高压水管、油封、转速表传感器、外协库所有制品。
第8条 C类物资:低值易耗品,月末不参与盘点。
橡胶板类、胶条、扎带、线夹、扫刷、滤网、夹布水管、油管、油料、气体、油漆涂料、标准件、铭牌、随车工具及不属A类、B类的其它未列出物资。
第3章 物资入库、储存、领用管理
第9条 物资入库
1. 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,便于物资的入库工作。
2. 仓管员根据“采购物资送检、检验报告、入库单”核对物资的规格、型号和名称,清点物资的数量,确认无误后将物资按摆放规定储存在指定货位,并在《材料卡片》上增加实际入库数量。
3. 对于橡胶类、液压类、电器类零部件入库时应特别注意做出入库时间标识。
4. 对于已售产品退货的入库,仓管员应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应经由品管部进行检验,分清责任,妥善处理。
第10条 储存保管
仓管员应随时检查存储的物资