租赁合同签约流程.doc

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全球采购港租赁合同签约流程图及说明
客户
营销部
物业公司
大客户小组
财务部
总经理
合同部
档案室
物业客服部
洽谈
⑧
⑧
⑧
⑦
⑦
⑦
交费
入驻
签定合同
收费
协助入驻
制收费单
②
①
⑥
⑥
⑥
⑤
⑤
⑤
④
Y
Y
Y
洽谈意向
申请
评估意见
制作合同
盖章
存档
资料接收
合同复核
合同复核
合同签字
出具意见
审批
Y
Y
Y
合同会签
Y
③
③
流程说明：
1、客户到采购港洽谈了解项目，提出租赁铺位的意向，营销部人员填写《客户意向表》。
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2、接待客户的营销部（或销售代理商承办的租赁客户）（物业公司负责非汽配客户的洽谈）与客户洽谈入驻意向，收集客户的基本资料，结合营销政策洽谈有关租赁条款，洽谈结束根据洽谈意向的内容填写《租赁合同签约审批表》并交部门负责人审核，分管负责人审核。
3、营销部持《租赁合同签约审批表》交大客户评估小组（为大客户入驻洽谈时用）、财务部、总经理审批。经审批同意的《租赁合同签约审批表》交合同部制作相关的租赁合同。
4、合同部制作《全球采购港租赁合同》、《补充协议》等合同文本，并经部门其他人员复核，作《经济合同会签单》走