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公司印章管理办法.doc

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公司印章管理办法.doc

上传人:相惜 2021/10/20 文件大小:80 KB

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文档介绍

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【公司印章管理办法】
制度概况
制度编号
【 】
版本编号
【 】
生效日期
密级程度
■ 普通 □ 秘密
□ 机密 □ 绝密
目 的
为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化,确保公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用,防止不必要事件的发生,特制订本办法。
适用范围
本管理办法适用于上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员工。
版本优化原因与内容
更为详尽地描述了印章的类型、使用范围,明确了印章使用的审批权限及流程,确定保管人及责任。
主送抄送
主送
抄送
部门/区域
岗位
部门/区域
岗位
总部
业务经办人
文件接口联系人
总部
各中心/部门人员
大区
分拨中心
业务经办人
大区
分拨中心
各职能部门人员
相关流程或制度


拟制部门
总裁办
拟制人
张立廷

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目 录
一、总则
1、目的 2
2、适用范围 2
3. 公司印章类型 2
4. 公司印章使用范围 3
二、公司印章的制作、发放和收回销毁 …………………………………………………………………………4
三、公司印章领取和保管 …………………………………………………………………………………………4
四、公司印章的使用审批流程 ……………………………………………………………………………………4
五、责任 ………………………………………………………………………………………………………..…7
制度正文
第一章 总则
第一条 目的
为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化,确保公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用,防止不必要事件的发生,特制订本办法。
公司印章是公司在经营管理活动中在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志,是公司职权的权威象征。公司授权由总裁办公室(以下简称“总裁办”)全面负责公司印章的日常管理工作,包括公司印章的制作、发放、回收,监督公司印章的保管和使用。
第二条 适用范围
本管理办法适用于上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员工。
第三条 公司印章类型
本办法所指的公司印章包括公司名义印章、各业务部门名义印章以及证件用途章。
公司名义印章包括公司行政公章(简称“公章”)、财务专用章、法定代表人章、合同专用章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用于对外办理各类业务的专用章。
公司名义印章还包括公司由出资设立的全资或控股子公司名义印章以及分公司名义印章。
各业务部门名义印章是指经公司批准而以公司各业务部门名义制作用于办理该业务部门相应业务所需的公司印章(简称部门印章)。部门印章除在公司内部发文使用外,一般不得以任何形式对外使用。特殊情况
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需要对外使用时须报公司总裁审批,未经审批对外使用部门印章引起的一切责任由使用部门负责人和直接责任人承担。
证件用途章是指公司各业务