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某地产公司车辆使用管理规定.doc

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某地产公司车辆使用管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:某地产公司车辆使用管理规定
车辆使用管理规定
1. 目的
为了加强车辆管理,合理用车,节约费用,确保安全行车,提高车辆使用效率,特
制定本规定。
2. 适用范围
适用于**地产控股有限公司、区域公司及项目公司所有专车及公车的管理。公司
原则上仅为以下人员配备专车:
A. 控股公司董事会主席、副主席、总裁;
B. 区域公司董事长、总裁;
C. 其他的经过控股公司董事会主席、总裁批准的特定人员.
其他人员公务用车一律使用公司的公车。
3. 定义
专车:指公司为董事会主席、副主席、总裁、区域公司董事长、总裁、其他的经过控股公司董
事会主席、总裁批准的特定人员配备的个人专用车。
公车:指各公司为便于业务工作的开展,购置或长期租赁的、并配属于各级公司办公室(综合
部)的办公用车。
4. 职责与权限
各公司办公室(综合部)是公司车辆的管理部门,负责公司车辆购置、维修保养、报废的申报,
日常调度与使用管理,以及车辆保险、年审等各类手续的办理。
驾驶员职责
爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提
供文明、礼貌、安全行车服务。
树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,
发现故障要及时汇报和排除。
积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措
施。
5. 内容
车辆用油管理
办公室(综合部)按每月核定的出车公里数购买油卡或充值。不得无卡加油,特殊情况应通知
后方可,且回公司后及时提交部门审核及报销,无卡加油的次数一个办公室(综合部)负责人
月内不得超过两次。
使用油卡加油,应如实填写油卡使用登记表(附件三),并附上当次加油的电脑记录小票。办
公室(综合部)负责人定期检查核对油卡使用情况,如有发现表单弄虚作假,追查登记人责任。 车辆维护管理
1 车辆的维修保养应先填写“车辆维修保养申请单”(附件二),核准后方可送修。 .
车辆原则上应由办公室(综合部)指定的特约修理厂维修,否则维护费一律不准报销。车辆于
征得办公室(综合部)负责人同意后,行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,在
可视实际需要就近进行修理,返回公司后补办书面审批手续。可自行修复的,报销购买材料零
件费用。
如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机械故障,其所需维护费,应依情节轻重,
由公司与驾驶人共同负担。
车辆使用管理
公司内部用车应由办公室(综合部)统一调度,使用车辆实行“申请派车,同向共用,先后缓
急,经济合理”的原则进行调度。
办公室(综合部)在调派车辆时,应本着节约、合理的原则,可将不同人员的用车申请(用车
方向一致、时间吻合的)拼车调派。如用车人员系外出办公或参加会议等,需驾驶员长时间等
候的情况下,原则上用车人员自行解决返程,交通费用按财务相关规定报销处理。 员工如需用车,应提前一天至办公室 (综合部)填写派车申请单(附