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客服退换货流程
一、退换货规则
1) 质量问题、发错商品等由于我们原因造成的损失,来回运费由我们承担
如质量问题退换顾客需提供质量问题的照片,
如发错商品退换顾客需提供吊牌照片
收到照片,审核以后才能同意买家将货物退回
2) 由于顾客个人原因的退换货往返运费由顾客承担(退换必须在商品送达后的 7 个工作
日内提出,超过 7 个工作日可以不予受理)
3) 退换货需保证商品无洗涤过的痕迹,商标吊牌齐全。
4) 退换货寄回时需在包裹中放入便条,说明退换的原因,款式尺寸颜色等,写上您的淘
宝 ID, 发一般快递,并请顾客把快递单号记下便于查询。
5) 退换货需发一般快递,不接受邮政及到付,如由我们承担往返运费,退货运费先由顾
客垫付,收到退货经物流中心检验后,符合商品退换货服务规定的,我们将按照顾客
要求的退款方式及时办理退款,对于退款方式无特别要求的,一般采用您原有付款方
式退回货款。
6) 如顾客承担运费,换货运费:一、现金放在退回的包裹中;二、打款到公司的支付宝
账户。
7) 退换货的运费按订单实际运费为准,如商城包邮活动商品,买家退货仍需承担来往返
运费(包括包邮的运费及活动赠品) 。
8) 收到退换货以后,把处理结果记录在《客服工作问题记录》表中。
二、退换货流程(图)
、由于顾客个人原因的退换货
由于顾客个人原 客服确认:商品无洗涤过 客服告知:退换货往
因的退换货 的痕迹,商标吊牌齐全 返运费由顾客承担
同 意 将 商 客服告知: 退货地址信息及要求 (需在包裹中放 记录处理
品退回 入便条) 并提醒顾客把快递单号记下便于查询 结果
收到退换 检验退换货商品 将退换货商品 记录处理
货商品 并办理退换货单 退还仓库 结果
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精品文档
、质量问题、发错商品等由于我们原因造成的换货
质量问题、发错商
品等由于我们原 客服确认:要求顾客提供
产品的质量问题细节图
因造成的换货
客服判断 : 明显质量
问题客服确认,客服
无法确认,告知客服
主管处理
同 意 将 商 客服告知: 退货地址信息及要求 (需在包裹中放 记录处理
品退回 入便条) 并提醒顾客把快递单号记下便于查询 结果
收到退换 检验退换货商品 将退换货商品 记录处理
货商品 并办理退换货单 退还仓库 结果
三、退换货解答流程
、换货例:
客服: 您好!很高兴为您服务!
顾客:小姐,我在你们这里买了件衣服,现在拿到了觉得尺寸不太合适
客服: 麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号,我先帮您查询一下好吗?
顾客:我叫 XXX ,订单号 XXX
客服:(查询) XX 先生 /小姐,我帮您看了一下,因为您订购的是我们的折扣特价商品,如果