ERP系统操作手册.doc

文档介绍：ERP系统操作手册

浙江星月门业有限公司
ERP系统
操作手册

一、销售系统
（1）办事处人员下单
A、流程：销售系统→客户下单→价格确定单录入
B、操作界面
单击销售系统
步骤1：调取销售系统界面
步骤2：调取下单界面
单击客户下单中的+号

步骤3调取价格确认单界面
双击价格确认单录入
输入订货单号
注：订货单号根据公司下发的《ERP成品编码规则》填写
步骤4：输入订单号

单击省略号，跳出客户后，在代号栏中输入客户代号或在名称栏中输入客户名称（可模糊查询）选取客户，也可直接下拉选取客户。
注：除办事处定做的库存以外，一律不得输入XX办之类的客户名
步骤5：选择客户
单击下拉箭关，选取客户需要的交货时间。
注：此日期不能随意填写，系统会根据此日期下达生产任务。
步骤6:确定交货期

单击省略号，跳出下单人员后，在代号栏中输入人员编号或在名称栏中输入人员名称（可模糊查询）选取下单人员，也可直接下拉选取人员。
步骤7：确定下单人员
在表格的空白处点击鼠标右键，跳出对话框后点击--新增明细--。
步骤8：新增明细

点击此处省略号，跳出对话框，选择所需要的产品系列。
注：一定要在空白区域点区，待产品代号出现中文名称后方为有效
步骤9：选择要下单的产品代号
点击从报价单导入，跳出产品
步骤10：导入明细
选择相应的产品

步骤11：更改产品配置及规格型号、填写订单数量
因从报价单位导入的产品为标准产品，客户定制时产品与标准产品的配置、规格等不同，须更改好，并填写订单数量、价格后方可保存
步骤12：保存明细，保存后此订单下单完成。
检查无误后，保存明细。
注：在此处保存后，数据只会保存在本机中，只有离开本界面后，点击主界面中的保存按钮，明细前面的序号出现以后，数据才保存到服务器中。

复制功能的使用：如果明细中已保存有数据，而下一步要做的明细与前面已保存的明细配置相同，只是型号有区别时。
双击已保存的明细，调出编辑界面，点击复制按钮，弹出对话框以后点现确定，即可进行编辑。
如果保存没有审核的单据，下次打开时，可点击浏览，找到已保存的单据。
寻找已保存未审核的单据，调出单据后可进行编辑、保存。

（2）公司销售部销售审核
A、流程：销售系统→客户下单→价格确定单查询
B、操作界面
步骤1：双击价格确认单查询
双击价格确认单，调出办事处未审核单据。
步骤2：