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办公桌物品摆放管理标准.doc

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办公桌物品摆放管理标准.doc

上传人:相惜 2021/10/21 文件大小:14 KB

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文档介绍

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办公桌物品摆放管理标准
一、个人办公桌面摆放标准:
1、办公室只摆放办公必需物品,不得摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理(遵循6S管理)。
2、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积。
3、文件、报刊阅后及时归位。
4、垃圾桶根据情况合理放置(可置于个人办公桌下方位置,或依据实际情况而定),但放置时要注意美观且不影响办公区域通畅。 5、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6、桌面上除文件筐、笔筒、水杯、电话、电脑、打印机以及其他必须的办公设备外,不得摆放其他与工作无关的物品。
7、文件筐置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠并整齐摆放,文件筐中除摆放常用的文件、汇报材料文件夹、资料以及书籍外,不得放置与工作无关的文件,并严禁将公司受控文件放置其中。不常用文件、受控文件可归入档案柜中,按编号、年份等要素放置。
8、笔筒、水杯、水壶等物品置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过4支。
9、打印机放置于文件筐相对的桌面另一侧,并摆放整齐。严禁在打印机上放置其他物品。
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10、办公桌椅、沙发茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁 。
11、为了体现人文气息,并美化办公环境,原则上对办公桌上摆放的盆栽不做要求。但盆栽摆放位置应不影响正常办公以及办公整体美观度。
12、特殊情况除外(如电线不够长等原因),严禁将电脑主机放置于办公桌上。
二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、会议室洽谈室摆放要求:
1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、笤帚、畚箕、拖布桶、拖布均应放在门后或不影响办公室整体美观的位置。
3、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。