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办公室管理规定〔试行〕
为加强办公室公用物品的管理，防止办公用品的浪费和使用混乱现象，美化公共环境，增强公共合作意识，特制定本方法。
办公用品管理
〔一〕办公室用品属公司所有，各部门、分公司根据实际需要申请购置必备用品。购置物品必须填写办公室物品需求清单。
〔二〕部门和分公司必须保护和珍用个人办公用品，借用他人或集体用品须及时归还。制止铺张浪费使用情况。
〔三〕原那么上不允许将办公用品携带出办公以外场所。
〔四〕打印机、 机等为公用物品，应根据需要购置。
〔五〕员工申领办公用品，需办理出入库手续。
、分公司需要的物品统一登记后由公司购置，个人用品可以直接向人力资源与行政部领用；如领用物品暂时不能出库，由各部门、分公司汇总交由人力资源与行政部统一购置后通知领用。
，如丧失或损坏需按价赔偿。
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公共卫生环境
公共卫生环境关系每个员工切身利益，保护公共卫生， 人人有责。
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个人负责本区域内环境卫生。办公桌要整洁干净，办公物品堆放整齐。各种文件合理排放。
员工下班前务必确认办公桌清理整洁，物品要摆放有序。
平安管理
员工离开办公区域务必随手关门，并确认门已锁上。
下班后，秘书及行政助理要确认相应公司管理层及部门总经理房间已锁好。
每天最后离开办公区域人员负责检查以下事项：各房间门是否锁上、全部照明是否关闭、是否还有人滞留在办公区域，如检查发现异常情况，须及时向人力资源与行政部负责人报告，在所有异常情况得到妥善处理的前提下，锁好门锁前方可离开。
水电使用管理
水电使用主张合理、节省，制止滥用。
电脑等耗电产品要合理使用，员工下班后要确保关闭，以节省电能。公司空调、灯具等要按需求使用，降低不合理消耗。
卫生间用水要确保使用后关闭，防止水资源的浪费。
员工未注意以上事项时，其他人员应给与帮助。最后走的人员要做好检查工作，如假设有必要，须与当事人及时联系。
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本规定由人力资源与行政部负责解释。
规定自公布之日起实行。
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附件１
低值易耗类公用品需求方案单
部门： 年 月 日
品 名
数量
型号
品牌
备注