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办公用品保管领用管理方法
第一章 总 那么
第一条 为加强XX县人民医院〔以下简称“本院〞〕办公用品管理，控制费用开支，标准本院办公用品的采购与使用，本着勤俭节约、实际耐用和有利于工作的原那么，根据本院实际情况，特制定本方法。
第二条 办公用品的适用范围。
本方法所称办公用品主要包括：
〔一〕电子设备类：主要包括：复印机、计算机、打印机、 机、相机、投影仪、摄像机、计算器、打孔机、 机其他设备等；
〔二〕日常消耗类：包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、订书器、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、 纸、水性笔、白板笔、大头针、剪刀、纸刀、白板、文件夹等日常办公使用的消耗性办公用品。
第二章 组织职责
第三条 办公室是本院办公用品的管理部门，负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。
第四条 财务科负责购置办公用品发生票据的审核、费用报销等工作。
第五条 使用科室和使用者负责办公用品的申领、保养、维护及管理等工作。
第三章 办公用品申购及领用流程
第六条 各科室申领办公用品时，首先需钉钉申请，选择物品领用一项进展填写，审批人XX、抄送人XX，待审批成功后才可在电脑进展二级库申领，出库单需办公室主任签字后才可领物品。各科室每月可申领两次，为每月
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10日和20日，其他日期不予受理申领。
第七条 各科室根据本科室使用情况，每月进展统计，按需要填写?办公用品申请单?，提交每半个月的办公用品领用方案，申请表需经使用科室负责人签字后，经办公室主任签批。办公室将对各科室的申请方案进展统计、审核，并本着耐用实用、勤俭节约的原那么，对于消耗性办公用品进展量化核定后采购。
第八条 即时物品。临时紧急用品可根据实际情况即时购置。
第九条 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由科室或个人赔偿或自购。
第四章 办公用品采购
第十条 办公用品由办公室统一实行定点采购。
第十一条 制止其他科室自主采购，否那么产生的费用一律不予报销。
第十二条 各科室应在每个月1日、15日上交?办公用品申请表?，
将下半个月?办公用品申请单?报至办公室，以便定制方案统一采购。
第五章 费用报销
第十三条 办公用品采购后，费用票据经办公室主任和管理员双签后，送财务科审批后报销。
第六章 办公用品的保管
第十四条 办公用品购回后须进展验收，实行双验、双签。对于符合规定要求的，由办公室发放到需要的部门；对不符合规定要求的，办理调换或退货手续。
第十五条 所有办公用品均是按需购入，实行消耗大的办公用品定量在约一个月内用完的量，消耗小的办公用品少量购入严禁压库造成浪费。所有入库保管的办公用品，保管员都须准确、及时的填写办公用品的台账。
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