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会议纪律要求
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假。
开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗。
如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
不要随意打断别人发言。如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
观点有争议时,要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
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做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。
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