文档介绍：文件编码及制作规范HR01
XXXX有限公司
文件编号：XXXX
文件名称：文件编码及制作规范
版次:A-0
XXXX有限公司
编 号
XXXX
版 本
A-0
文 件
名 称
文件编码及制作规范
制定部门
人力资源部
生效日期
XXXX
修订日期
章 节
修订内容
修订版本
制/修订人
审核人
XXXX
全部
新增订
A-0
拟 制
审 核
审 批
XXXX有限公司
文件编号：XXXX
文件名称：文件编码及制作规范
版次:A-0
XXXX有限公司
编 号
XXXX
版 本
A-0
文 件
名 称
文件编码及制作规范
制定部门
人力资源部
生效日期
XXXX
目的
为了加强公司各类文件的控制，便于标准化制度的格式统一，确保有序的实施和管理。
范围
本规范适用于公司所有质量体系文件和经营管理体系文件及其他行政性文件。
定义
质量管理体系文件：包含所有ISO质量体系（ISO9001、14001等）要求的各要素文件。主要包括质量手册、程序文件、支持文件、作业指导书、记录表单等。
经营管理体系文件：在ISO质量体系要素以外，是企业管理者必须的文件体系。如行政类管理文件、财务管理文件、安全管理文件、考核管理文件等。
参考文件
无。
职责
人力资源部负责对本规范的解释及各类文件资料的编码管理。
管理者代表负责文件资料编码的审定及签发。
流程图
见未页。
内容
文件资料的编码规定
文件资料的编码形式
××—××—××—××
\
文件顺序号
部门识别号
文件资料类别号
公司名称缩写“XX”
文件资料编码定义
文件资料类别号：表示该文件资料的属性范围，按以下编号设定：
质量管理体系类：
质量手册：QM
程序文件：QP
支持文件：WI
记录表单：QR
XXXX有限公司
文件编号：XXXX
文件名称：文件编码及制作规范
版次:A-0
XXXX有限公司
编 号
XXXX
版 本
A-0
文 件
名 称
文件编码及制作规范
制定部门
人力资源部
生效日期
XXXX
经营管理类文件：由公司名称缩写“XX-”和“JY-”和“