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文档名称:

文件和记录控制程序(同名13699).doc

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文件和记录控制程序(同名13699).doc

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文件和记录控制程序(同名13699).doc

文档介绍

文档介绍:文件和记录控制程序(同名13699)
文件编号
文件和记录控制程序
文件版本
QP-C-01
A/0
页码: Page 2 of 15
1 目的
制定并保持本程序,旨在确保使用有效文件,防止使用作废文件或失效文件。
2 适用范围
适用于公司所有质量体系文件和记录的控制。
3 职责和权限
文控中心负责文件的控制。
各部门负责本部门文件和资料的保管、维护,并协助文控中心进行文件管理。
4 工作程序
文件分类:
质量手册
程序文件(各部门运作程序)
三级文件(检验规范及检验标准、产品工艺标准、图纸类)
外来文件(外部书籍、法规书籍、客户提供的资料、供方提供的资料)
记录(表格,客户提供的表格)
文件编写、编号与核准
文件及记录编号方法:
文件编号
文件和记录控制程序
文件版本
QP-C-01
A/0
页码: Page 3 of 15
1)质量手册 QM-001
2)程序文件
QP--XX XXX
顺序号(用01,02,03,……表示)
部门代号(见下表1)

3)三级文件
WI-XX- XXX
顺序号(用01,02,03,……表示)
部门代号(见下表1)
4)外来文件
OUT-XX XXX
顺序号(用01,02,03,……表示)
部门代号(见下表1)
文件编号
文件和记录控制程序
文件版本
QP-C-01
A/0
页码: Page 4 of 15
品质记录(表格)编号方法
QR--- XX— XXX —A/0
版本号(用A/0,A/1,……表示)
顺序号(用01,02,03,……表示)
部门代号(见下表1)

. 2 版本号
文件及记录每修改一次其版本上升一位,第一版用A/0表示,第二版用A/1表示,以下类推。
. 3部门(职务)代号: (表1)
部门(职务)
代号
部门(职务)
代号
部门(职务)
代号
总经理
A
品质部
H
管理者代表
B
生产部
I
文控中心
C
行政部
D
文件编号
文件和记录控制程序
文件版本
QP-C-01
A/0
页码: Page 5 of 15
业务部
E
工程部
F
资材部
G
质量手册编写、审核、批准见(表2)
程序文件编写、审核、批准见(表2)
三级文件
作业指导书类:
含工序流程图、包装要求、生产作业指导书、设备操作规程、各部门管理类文件、品质检验规范、检测方法、各部门岗位职责等。
(2) 三级文件编写、审核、批准见(表2)。
、审核、批准见下列表:
名称/类型
编 写
审 核
批 准
分发范围
质量手册
管理者代表
总经理
总经理
各大部门负责人
程序文件
部门负责人
管理者代表
总经理
相关部门
三级文件
部门负责人
管理者代表
总经理
编制及使用部门
记录(表格)
部门负责人
管理者代表
总经理
编制及使用部门