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外联部拉赞助过程
本流程可作为我部成员下山拉赞助提供一个参考方向,在日后的工作中还希望你们多提宝贵意见,使该流程得到进一步的完善,希望在我们的共同努力下,我们部门越来越好!
一 准备工作
俗话说“万事开头难”,良好的准备工作必不可少的,是成功的第一步,以下几点可作为我部成员的一个参考方向。
1、明确目的 既然是准备工作,首先我们要明白本次活动的主题是什么?活动是什么性质的?比如是正式会议还是娱乐活动。我们需要的是什么样的赞助?这些问题在我们下山前就应该在我们脑海中有了答案。
2、寻找商机 我们有了明确的目的后,现在就该我们主动出击,寻找商机。即使不是在我们活动期间,我们平时出去也可以多了解、多观察,为以后拉赞助做准备。我们需要有一双明锐的眼睛,要有善于发现的目光,通过你自己的观察,你觉得这家店有机会获得成功,就一定要努力说服商家。要对我院的亮点进行宣传,比如:任何一笔赞助都是面向全校的,我院不是孤立的,我院与全校各系都有密切的联系等。
3、运筹帷幄 商人的目的就是为了赚钱,唯利是图是商家的本性,他要赞助你的前提是你有足够的利益能够满足他。找到商机后,我们应该对他进行全面的分析,比如这是一家什么样的公司,它的规模,它的营销状况等,然后从他的利益出发,拟定一套比较完善的赞助策划。这样做,其一,保证了他的利益;其二,体现了我们的诚意。
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4、礼仪问题 (1)着装朴素大方,不准穿戴比较怪异的服饰,谈判是一个比较正式的场合,简单朴素的着装能给人轻松愉悦的心情;(2)精神面貌良好,与商家进行谈判,这不仅代表着个人,也代表着我部、我院、甚至整个攀枝花学院的形象,精神面貌一定要饱满,特别注意进门前和离开时的礼貌,微笑是必不可少的,平时在自己的生活中就应该多注意这些问题;(3)工作证明首先佩戴好自己的工作证,学生证,表明自己的身份,让自己得到商家的信任,其次,带上自己有关活动的资料需加开证明以及加盖公章,在办公室一并处理好。
二 谈判工作
这是个人综合能力展现的舞台,是我部成员锻炼、成长的极至场。
因为这个阶段的工作灵活性非常大,是充分体现我部成员价值的时候,以下几点希望能起到抛砖引玉的作用。
1、 胸有成竹 自信是成功的关健,首先要相信自己的能力,你能成为外联部的一员就说明你的语音表达能力及交际能力,所以要相信你自己。
2、 步步为营 展开谈判的时候,准备阶段的策划可以展示给商家,从商家的实际利益出发,尽可能的达到商家所需的宣传力度。如果谈判中出现矛盾,紧记切不可以与商家发生争吵,或者做出不理智的事情,我们应该及时做出退步,因为我们是有求于人,其次,这也是一个大学生文明素质的综合表现。 3、 具体内容 谈判中会遇到很多意料之外的事情,这里就不能公式化的列出,这里就不做归纳,总之希望我部成员在谈判中沉着冷静,随机应变。 4、 大行切顾细谨 谈判是一个艰涩的过程,失败是在所难免的,但谈判期间个人的一些细节方面必须注意,见面主