文档介绍：用心、精心、决心、匠心
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XX公司劳动合同管理制度
文件编号：
批准发布：
内部文件 严禁复制
XX公司
体系文件发文审批表
文件名称
劳动合同制度
文件编号
[2009]制度义件
实施日期
2009-X-X
申报内容：
为了规范公司劳动体系， 提高公司劳动合同管理机制， 特提交《人力资源部劳动合同管理制度》。
申报人：
日期：
用心、精心、决心、匠心
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总经理审核意见：
审核人： 日期：
目录
第一条 总则
第二条 适用范围
第三条 人力资源部职责划分
第四条 劳动合同签订的组织及管理
第五条 劳动合同变更
第六条 劳动合同终止
第七条 劳动合同的调用
第八条 附则
劳动合同管理制度
第一条 总则
为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作， 保护公司与员工的合法权益， 根据《中华人
民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情
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况，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司各层级在职员工、 新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工） 均
签订劳动合同。
第三条 人力资源部职责划分
负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本
单位的劳动合同签订情况的统计、 汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上
报工作。
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作
.新入职员工劳动合同签订
新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责 与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门 一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备 案保存。
签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署， 他人一律不得代签。
对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
特殊人员由总经理统一组织签订合同。
所有社会招聘入职的员工， 须于劳动合同签订之日起 2个工作日内提供原公司离职证 明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后 5个工作日内。
.在职员工劳动合同续签
劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签
申请单》并报上级签批意见。 其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级 及更上一级主管领导签批。签批通过者， 《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存 档。
用心、精心、决心、匠心
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劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以 书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》 ，续订劳动
合同不得约定试用期。
员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时， 公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、 孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续
签审批工作
.合同签订相关事宜
合同签订期限
劳动合同的签订、续签期限均为三年。
试用期规定
类别
试用