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集团办公室搬迁工作方案
集团公司办公室搬迁工作时间紧、任务重,为保证搬迁任
务的有序进行,提前做好各项准备工作,确保搬迁工作取得
圆满成功,现制定以下方案:
一、组织领导
1、由行政中心牵头搬迁工作, XX 同志任搬迁总指挥。
2、各部门负责人为本部门搬迁工作的第一责任人,负责
本部门搬迁工作的具体安排。
3、物业公司保安协助搬迁工作。
二、准备工作
1、搬迁通知和平面布置图发放。 (负责人: XX)
2、各部门对固定资产全面盘点、编号、贴标签,将固定
资产清单交行政中心备案核查。 (负责人: XX)
3、督促各部门对重要档案资料归档。 (负责人: XX)
4、确保电话、网络系统平稳过度。 (电路设备检查、网
络接通负责:XX,电话移机电彳t局联系: XX)
5、对新办公楼场地及装潢采取保护措施。用大纸板对新
办公楼门框、墙 壁转角进行保护、用纸板、或旧地毯对搬
运主通道地板作保护性铺设。 (负责人: XX)
三、工作安排
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办公室搬迁 5 月 29 日开始, 5 月 31 日结束, 共 3 天时间。
5 月 29 日— 30 日营销中心、审计部、物业公司总经
理办公室全面搬迁。(搬迁工作营销负责人: XX,审计负责
人:xx,物业负责人:XX)
5 月 30 日至 5 月 31 日工程中心全面搬迁(搬迁工作
招标采购部负责人: XX, 成控部负责人: XX, 报建部负责人:
XX)
5 月 30 日行政中心、财务中心全面搬迁(搬迁工作行
政负责人:xx,财务负责人:XX)
5 月 31 日董办、总裁办、副总办搬迁。 5 月 30 日前
清点和打包:董事长办公室、总裁办公室由 XX 负责、副总
办公室由 XX 负责。行政中心安排搬迁工作。 (整理负责人:
xx,搬迁负责:XX)
5 月 31 日下午各部门对原办公室彻底大扫除, 清理原
办公室,确保无物品、文件资料遗漏。 (各部门负责人)
6 月 3 日下午物业公司安排保洁人员对新办公室进行
全面的清洁。 (负责人: XX)
四、工作要求
1、因搬迁工作分批次进行,各部门要确保按计划时间节
点完成搬迁任务。
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2、各部门要加强领导,