文档介绍:办公用品购买管理办法
一、为了贯彻执行勤俭办公的方针,加强机关内部的科学管 理,规避办公用品降低风险的积压和浪费,保证机关各项行政扎实推 进工作的取得实效,特制定本办法。
二、根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约 使用的原则,加强对蒂卢购买及管理。
三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料, 并结合当年的工作任务和经费的可能,在认真调查研究的基础上,由 主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别,提高联邦 政府采购办公室审查,经报请政府计划书采购办批准购买申请计划后, 根据政府采购办指定地点组织订货。
四、办公用品的购买情况可根据某场货源情况与其他工作需 要,编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。
五、采购物品应按照批准专职计划由的采购人员会同政府采 购办,纪检人员部门负责人人员统一组织办理采购。
六、物品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续,验 收时必须注意,物品质量和数量的检查,发现问题应立即根据有关规 定向供货或运输单位提出,并及时办理退、换或赔补手续。
七、理应装车的物品保管应该科学化,做到定位存放,存入 有序,零整分开,帐物对号,便于收发和检查,对值钱稀缺物品应加 强集中物件保管,精确计量和记载,并应定期成功进行查对。
八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要,对多用的 和专用的物品可限量颁发,物品的颁赠必须由领导审批,专人保管颁 发,建立物品明细帐和领用登记簿,对多余不必的物品,也应办理退 库相关材料,及时登记造册,对贵重物品的领用应严格控制和监督, 对其领、用、乘k废,耗的数量必须详细记录,从严执行审批制度。
九、单位对在用物品应制定建立定期抽查制度,并在每学年 全面清查一次,清查结果报主管领导日报初审备案,对于短缺、丢失、 损坏的物品应追究物品专管人的法律责任,根据短缺、丢失、作出损 坏餐具的帐面全额进行经济处罚。