项目沟通计划模板.doc

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项目沟通计划模板
填制时间： 制定人： 计划时间段：从 到
沟通时间
沟通内容
沟通目的
沟通渠道
(方式)
文档
沟通对象
负责人
每周一上午
周工作总结及计划；存在的问题及处理办法
使项目组内部了解项目进展，统一思想；各小组成员对项目的想法。
周例会、邮件
《会议纪要》、《项目周报》
例会：项目小组成员
文档：与会人员，抄送领导小组、项目信息员、公司领导
实施经理或项目经理
里程碑日
项目阶段性总结
汇报阶段性工作
会议邮件
《阶段性总结报告》
例会：项目组主要成员；领导小组成员；
文档：与会人员，抄送领导小组、公司领导
项目经理
项目组筹备会议
协助对方组建项目组。
了解对方对项目的想法。
会议、邮件
《XX项目组织结构表》
《会议纪要》
会议：对方项目负责人，我方项目组主要成员
文档：与会人员
项目启动会议
标志项目启动，动员相关人员进入角色
会议
《会议纪要》《项目规章制度》
会议：对方重要领导、项目组主要成员和项目相关业务人员
项目经理
总体实施方案
汇报方案，听取对方的意见，最终双方确认
邮件、会议
《项目总体方案》、《会议级哟》
会议：项目组主要成员、领导小组成员
项目经理
调研报告（设计报告）讲解
模拟实际业务，发现软件和实际之间的问题
会议
《会议纪要》
会议：项目组主要成员
项目经理
产生软件问题时
软件问题
及时将问题通知公司开发经理、项目经理；实施问题存档
邮件
《问题反馈单》
相关开发人员、开发经理、项目经理
实施经理
每项任务开始前
任务分配及控制
项目经理将任务下发给执行人，并跟踪执行
邮件
《任务单》
任务执行人、项目经理
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