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催办函怎么写
函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一） 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活 动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文
，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署 上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二） 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事 项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三） 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知
事宜函，催办事宜函，邀请函
、请示
答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍 规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如 下：
（一） 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号。
（二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原
因等内容，然后用 “ 现将有关问题说明如下： ” 或 “ 现将有关
事项函复如下： ” 等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来 文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容 单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向 有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见
叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（ 三 ） 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（ 四 ） 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如&dquo;特此函询（商）”、&dquo;请即复函”、&dquo;特 此函告 ” 、 “ 特此函复 ” 等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用 &dquo;此致”、“敬礼”。
（ 五） 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。 撰写函件注意事项
函的写作， 首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。 无论是平行机关或者 是不相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不必 逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公 文一样，及时