文档介绍：仅供个人参考
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公司文件管理规定
1. 目的和作用
公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分
发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工
作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。
2. For personal use only in study and research; not for commercial use
3.
3. 管理职责
公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培
训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门
的文件管理工作进行指导和工作检查。
4. For personal use only in study and research; not for commercial use
6.

秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作：
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应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕
的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保留好底稿和正本。
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按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理
类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。
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按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。
、合理地排列卷内文件。
应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是：
重要文件在前，次要文件在后。
政策性文件在前，业务性文件在后。
综合性文件在前，专题性文件在后。
正文在前，附件在后。
结论性文件在前，调研性文件在后。
文件装订成案卷。
定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。
文件移交归档。
文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。
4．文件的存放管理
文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作：
加强文件安全性的管理。
文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。
文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。
应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面的工作。
主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。
做好存放文件的分类工作。
按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知性文件存放。也可按现行文件、存档文件、