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出纳的工作流程.doc

上传人:相惜 2021/10/22 文件大小:1.36 MB

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出纳的工作流程.doc

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文档介绍

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出纳的工作流程
打款流程:
1、确认对方相关款项已到账;
2、业务负责人收到发包单位提供的薪资表单,核算出税金、管理费,计算实际需要打款的金额;
3、根据实际发薪打款表格,按要求填制收付款凭证,经办人、财务签字、总经理审核签字,上传至“鹰知付款沟通群〞,相关领导审批通过后,进展网银汇款制单操作;
4、网银制单完成后,将相关收付款凭证交于会计,由会计进展网银审核操作,完成网银汇款业务;
5、汇款完成后,及时进展银行日记账登入,保住账实相符;
6、更新“2021年鹰知劳务收支发票明细〞表格,在记账表单里及时进展更新完善,保证数据的准确性、及时性。
二、开票流程:
1、发票的保管、购置
1〕发票由出纳进展保管,及时建立完整的发票使用登记台账,详细登记发票的开票信息,以备随时查询核对。
2〕发票使用完后,及时通知金顺陈教师,准备好相应购置发票的材料,进展发票购置,流程如下:
发票使用完毕→准备购置发票材料:发票购置本、金税盘、?增值税专用发票领用申请单?、空白A4纸盖红章→快递至上海市崇明县堡镇通富路130号 崇明县第三税务所 小梅 **********
2、发票的开具、领取签收
1〕需开具发票,填写?开具发票申请单?〔见附件〕,确认开票相关信息后交于出纳;
2〕发票需加盖发票专用章方能有效,各工程内容应清晰、完整,包括客户名称、数量、单位、金额;已开具的发票不得修改,如果填开有误,应录入税控机确认发票作废的号码后,将有误的发票作“作废〞处理,作废的发票应整份保存,并注明“作废〞字样;
3〕如开票信息发生变更时,一定要着重注明,并告知开票人员;
4〕已开好的发票,经出纳和申请人复核无误后,填写?增值税发票签收回执单?,将开好的发票和回执单一并快递至发包单位,对方收到发票核对无误后,在回执单上签字拍照回传至我司;
5〕收到签收好?增值税发票签收回执单?后,将发票签收相关信息登记至“增值税发票使用台账〞并将回执单扫描黏贴在台账中。
附件:
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三、金税盘操作流程
1、发票开具流程:
金税盘插入电脑USB借口,开票打印机USB链接线插入电脑
双击桌面开票软件“〞→登入→发票管理→发票填开→增值税专用发票填开→核对发票号码→确认→选择相应的开票信息,填入开票金额→确认无误后,打印
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2、添加开票信息流程:
1〕金税盘插入电脑USB借口,开票打印机USB链接线插入电脑
2〕双击桌面开票软件“〞→登入→系统设置→客户编码→增加→填入相关开票信息→保存

发票报税月度统计流程:
1〕金税盘插入电脑USB借口,开票打印机USB链接线插入电脑
2〕双击桌面开票软件“〞→登入→系统维护→月度统计→选择月份:7月,所属税期:本月累计→确定→打印
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发票作废流程:
1〕金税盘插入电脑USB借口,开票打印机USB链接线插入电脑
2〕双击桌面开票软件“〞→登入→发票管理→发票作废→选中要作废的发票→作废
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