文档介绍：河北御捷车业有限公司 ZY/IC-01 IT 类资产管理办法共6页版本:A 编制审核批准发文号: 实施日期:二〇一四年月日 1 发文范围: □最高管理层□管理者代表□审计部□总经办□信息化中心□人力资源中心□工程商务中心□规划管理部□采购中心□财务中心□成控中心□质量中心□清河基地□齐河基地□生产管理中心□汽车研究院□营销中心□发动机事业部□动力系统事业部会签单会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期修订历史序号更改页码修订日期实施日期修订人 12345678 河北御捷车业有限公司 2 1目的为加强 IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用规范和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度。 2 适用范围 本制度给出了御捷集团 IT类资产管理标准,内容包括: IT类资产范围、分类,管理职责和管理体制,采购和验收程序;日常维修、调配、报废等规定; 本制度适用于集团所有 IT类资产。 3术语 IT类资产是指使用期限超过一年,设备单位价值在 500 元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括台式机、笔记本、服务器、交换机、打印机等与计算机相关的电子设备; IT类低值易耗品是指对达不到 规定标准的 IT类设备及其配件; IT类耗材是指一次性使用的 IT类物品。 4 引用文件《IT设备采购配置标准》 5IT 资产分类 :计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、 UPS 电源、移动硬盘、数码相机、数码摄像机,监控系统、视频会议系统等; :优盘、计算机配件、电源适配器等; IT类耗材:键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块、墨粉、电源线、电话线、电话机、计算机散热风扇、定影、感光鼓、网钳等。 、软件、网站建设等。 6 管理体制和管理职责 6 .1 管理体制 集团对 IT类资产实行统一归口管理、分级负责、责任到人的管理体制; 信息化中心是集团 IT类资产统一归口管理部门。 6 .2 IT 类资产的管理模式 IT类资产实行三级管理: 财务中心:建立 IT类资产总账, 进行日常 IT资产帐务处理,与信息化中心的明细帐进行定期核对。河北御捷车业有限公司 3 信息化中心:作为归口管理部门,负责建立公司所有 IT类资产的明细帐,并定期与财务中心的总帐及使用部门的台帐进行核对,保证帐帐相符,帐物相符; 负责组织清查、盘点、调配工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况。 使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有 IT资产要落实到每个具体负责人。 具体负责人(使用人或保管人): IT类资产使用人负责 IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。 6 .3信息化中心管理职责 拟定 IT类资产管理制度和相关管理标准; 负责 IT类资产的日常管理和考核工作; 负责 IT类资产购置把关,有权驳回各部门不合理的采购申请; . 4负责信息化建设项目的规划、实施和验收; . 5审核批准 IT类资产调配、处置及出借等手续; . 6组织集团 IT类资产清查、盘点和统计工作; . 7监督、检查 IT类资产管理、维护和使用情况; . 8对集团各分支机构提供 IT技术支持; 财务中心管理职责 IT类资产总账,并定期与信息化中心的明细账进行核对; 、年终 IT类资产汇总盘点登记情况的备案工作; IT类资产报废工作,并作相应的会计处理; 、人为损坏、丢失 IT类资产的使用责任人,按照公司制度进行核算赔偿; 使用部门管理职责 IT类资产管理负责人。其主要职责如下: IT类资产管理制度,制定本部门具体的管理要求; IT类资产的增减变动处置的相关统计工作等; IT类设备的相关验收工作; IT类资产的清查和统计工作; IT类资产调配、配置建议; 、报废提出申请; IT类资产台账,建立 IT类资产档案; IT类资产,建议各部门设立日常网络管理员为保解决常见小问题; 河北御捷车业有限公司 4