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印章及用印管理制度.doc

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印章管理制度
第一章 总 则
第一条 为维护龙记地产集团股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,避免印章管理和使用出现不规范行为,以有效地维护公司利益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用。
第三条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、部门印章、等具有法律效力的印章。
第二章 印章的适用范围
第四条 公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。
第五条 法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。
第六条 财务专用章:适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。
第七条 部门用章: 公司内部通知、公告、备案、报告、函件等流转各类文书文件
第三章 印章的刻制与启用
第八条 集团公司所有印章的刻制由集团行政部统一归口办理。需***的部门应递交《印章刻制申请表》由集团公司行政部根据具体规格要求统一安排刻制;区域公司印章刻制需填写《印章刻制申请表》上报集团公司,经过规定的审批程序后,由区域公司自行刻制,印章刻制后必须在集团公司备留印模。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第九条 印章刻制的审批权限:
(一)公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申请,总裁批准。
(二)部门印章的刻制,由使用部门提出,总裁批准。
第十条 印章刻制完毕,集团公司行政部应留下印模,发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用章模,公司行政部做好印章领用登记台帐。
第十一条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因,原使用印章需作废时,应由印章管理人员填写《印章废止申请》,经公司总裁批准。公司行政部应及时将旧印章收回,并建立印章废止登记台帐,注明废止印章名称、时间等具体内容,印章作废,必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后销毁。
第四章 印章的保管
第十二条 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同专用章、财务专用章等由公司行政部指定负责人保管;部门印章由相关部门指定专人保管。
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第十三条 公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全,使用规范,建立印章使用台帐,若不慎遗失、损毁、被盗,应迅速向公司行政部报告。
第十四条 从各类印章启用之时起,各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任,对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的,应追究相关责任人的责任。
第十五条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章应由印章专管人员的直接上级指定的人员代管,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用章时的注意事项。
第十六条 印章专管人员离职,所在部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分,印章的移交手续办结后方可办理离职手续。
第十七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格按照本管