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金融公司管理制度.doc

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文档介绍

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目 录
公司管理制度
第一章 总 那么…………………………………………… 2
第二章 印章使用管理……………………………………… 2
第三章 证照管理…………………………………………… 4
档案管理…………………………………………… 4
保密管理制度……………………………………… 7
请款及报销规定…………………………………… 12
行为标准…………………………………………… 14
第八篇 办公室平安卫生管理标准………………………… 14
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第一章 总那么
一、为加强公司行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。
二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理方法、请〔休〕假管理方法、请款、报销规定,行为标准及平安卫生管理标准。
第二章 印章使用管理
一、目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本方法。
二、适用范围
适用于公司所有印章的管理。
三、领取和保管
1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章,财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。
2、公司印鉴必须妥善保管,随时使印鉴保持良好状态,不得损坏和丧失,不得转借他人。
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3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一局部,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续前方可办理离职手续。
四、使用
1、公司各级人员需使用印章须按要求填写?印章使用申请表?,经领导审批签字确认后,方可交印章保管人盖章。
2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记,并将盖章文件复印件进展留存。
3、印章原那么上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先提供书面的印章使用申请,经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。
5、公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进展授权。
五、责任
1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
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六、附件?印章使用申请表?
印章使用申请单
文件名称
文件编号
用印日期
用印份数
用印说明
用印名称
用印人〔单位〕申请
领导意见
备注
第三章 证照管理
一、目的
为了标准公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有证照的管理。
三、说明
1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。
2、公司证照由行政人员进展管理。在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性;税务登记
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证等相关财务证照由财务部负责年度检审,证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料。
3、因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,必要时加注“复印件仅用于办理××事使用〞。
第四章 档案管理
一、总那么
为加强公司建立,促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、标准化,确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、平安,符合归档要求,充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用,保障公司建立持续、快速、安康的开展,特制定本方法。
二、适用范围
本方法适用于公司档案
三、定义
1、公司档案:协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。
2、公司档案工作,配备专职档案管理人员管理公司档案工作。
3、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原那么上由本部门负责人整理、归档,并定期向档案管理人员移交保管。
四、管理流程:收集→归档→保管