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毕节市融达公路桥梁工程有限责任公司
软件使用管理制度
〔征求意见稿〕
计算机软件是公司资产的一局部，应将软件管理纳入单位的管理体系。软件领取及使用是应工程需要而产生，每成立新工程，根据需要配备相应软件；为确保软件使用的完整性、使用效率及使用的连贯性，特制定管理制度如下：
：公司所有使用软件的人员〔纵横软件、神机妙算软件、内业资料软件和以后产生的需要使用的软件〕。
：工程部作为软件管理部门，应建立完善软件资产明细台账，作好相关领用登记记录。
：工程部需要采购〔升级〕软件的，需以?申购单?的形式报工程经理，由工程经理签字认可，并同步报工程部，由工程部请示相关领导后统一安排购置〔升级〕；假设需自行购置或已经购置〔升级〕的，需报将已购置的软件报工程部作登记〔名称、型号、密码锁号等〕。
：软件由专人领用，领用者需妥善保管软件安装盘、密码锁、说明书及其它相关，不得丧失〔非主观原因除外〕，并对软件所牵涉的秘密数据保密。每一个工程完毕后，需将软件交回工程部，由工程部进展
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统一管理。
：使用前阅读软件使用说明，尽快熟悉整套软件的使用方法；软件使用经历较丰富的员工指导新接触软件使用的员工；公司统一组织、安排特殊软件的使用培训。 假设因操作软件不当，造成工程中数据错误，且影响较大，由软件使用者承当后果。在使用过程中，凡涉及单价、数量等的文件，不得外传，假设出现泄漏，将追究相关责任。
：假设因工作需要或离职的，需将手中软件连同数据一并交接收者，并书面通知软件使用管理部门办理移交手续并作相关登记；假设未进展转交者，将拘留当月工资，待手续完善后予以发放。