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部门印章管理制度.doc

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部门印章管理制度.doc

上传人:相惜 2021/10/23 文件大小:17 KB

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部门印章管理制度
一、总那么
,标准公司部门/中心印章〔以下简称“印章〞〕的刻制、发放、保管、使用、停用、废止和销毁,制定本制度。
、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以有关部门/中心名义证明其权威作用而使用的印章。
二、印章格式
印章刻有公司各部门/中心名称,一律为圆形,,中央一律刊五角星,, ,五角星外刊公司名称,自左而右环行,部门/中心名称在星下方作横排,印文使用简化宋体字。
三、印章应用范围
,只能用于以部门名义对内的发文、通知、生产工程方案等工作性文书,对上级的请示、报告、各种统计报表〔月报、季报、年报〕等事务性文书,对外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。
,应按照办公流程申请使用公司印章,部门/中心应审慎评估印章使用范围与效力,杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整体与法人效力的情况,严禁开具加盖印章的空白介绍信、证明等。
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四、印章管理
。印章的刻制、停用、废止和销毁均需总裁批准;行政管理中心负责具体的印章格式确定、刻制、发放、停用收回、废止销毁,印章印鉴档案,印章管理制度的制修订,以及印章使用的监视检查;各部门/中心负责印章的使用、具体管理保存、使用登记,并根据需要和实际情况提出单独刻制申请等。
。印章一般在公司组织机构调整后,由行政管理中心根据总裁指示统一刻制;新增部门/中心、印章遗失损毁等情况需单独刻制的,由相关部门/中心提出申请,经总裁批准后由行政管理中心负责刻制;印章刻制后,均在行政管理中心统一填写印章登记卡留样备案〔见部门/中心印章登记卡〕。
3. 保管、使用与登记。行政管理中心统一制作印章使用登记表,与印章一同交由各部门/中心指定的印章保管人〔不能为部门/中心领导〕保管,一般应放置于有平安防护措施的专门保管箱柜等处;保管人名单报行政管理中心备案;凡需加盖印章的文书,由部门/中心领导批准签署,经办人与保管人核对并签字登记〔见部门/中心印章使用登记表〕,文件类应复印存档;保管人因事离开岗位的,须由部门/中心领导