文档介绍：行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 中低层 职位定编 3 人 直接上级 行政部经理
直接下级 无
二、职位概要
为了更好的完成行政部年度工作任务， 在公司发展战略规划的指导下， 在行政部经理的领导下 , 对公司行政、
后勤、接待活动等事务进行管理 , 为公司各项工作提供后勤保障和支持。
三、工作职责
职责描述： 目标管理
职责一 履行程序： 参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；进行行政办公、员工生活、
劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。
职责描述： 制度管理
职责二
履行程序： 参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
职责描述：会务、外联 管理
履行程序：
1. 参与并协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
2. 做好外联工作及办理公司所需各项证照；
职责三
；
、标准和流程，并监督和指导部门执行；
；
6. 对公司设备、使用、维修等情况进行管理。
职责描述：安全、卫生 管理
履行程序：
职责四
1．安排专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁；
2．做好公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设等工作。
职责五 职责描述： 档案管理
履行程序：
1．建立和完善公司档案管理体系；
2．参与制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
3．构思并制定公司档案分类标准和档案编号标准 , 并进行分类存档、保管 ;
4．搜集、整理公司内部信息，及时做好公司大事件的编写；
5．做好公司重要资质证件的管理工作 .
职责描述： 固定资产管理
履行程序 :
1．构思并建立和完善公司固定资产管理体系；
职责六
2．审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3．定期开展固定资产盘点工作；
4．指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
职责描述： 成本管理
职责七
履行程序： 对控制成本的方法及时提出建议和改进方法。
四、 职位权限
1。对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；
2. 对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权 ;
3。行政处罚权；
4。相关文件的审核权；授权内的财务审批权；
5。本部门预算内的费用使用权、建议权；
6. 对所属下级的费用报销的监督权。
内部联系 行政部经理、人力资源部、财务部
政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防