文档介绍：1
后勤保障部操作程序及标准
SE DEPT STANDARD OPERATION PROCEDURE
程序与标准
PROCEDURE
车辆管理规定
编p
REF. NO.
WTYL-TY-SD-041
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
驾驶员
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
相关部门
政策制定人
PREPARED BY
审批人
APPROVED BY
执行日期
EFFECTIVE
041车辆管理规定
1总则
为进一步规范对公司车辆购谿、使用、保养以及维修的管理，达到“安全、合理、 节约、高效”的用车目的，确保车辆统一管理、归口管理，并参照《中华人民共 和国交通法》、行业内相关要求及上级单位的相关规定，特制定本规定。
2范围
本规定适用于单位所有车辆（包括采购用车、公务用车）。
2内容
职责
车辆管理的归口部门为后勤保障部， 后勤保障部指定专人负责车辆台账管 理、使用、调度、里程费用核查、维修保养登记、保险费购谿等工作。
后勤保障部下设小车班，小车班成员包括单位全体驾驶员，指定的车辆管 理人员负责全部车辆各项手续的办理、 车辆技术性能、安全、卫生环境等日常车
辆事务管理，相关驾驶人员有义务予以配合，同时车辆管理部门自行建立 《车辆 档案登记表》，以便随时了解单位车辆的情况。车辆的日常管理由车辆管理人员 负责，并按照“统一协调、相互监督”的原则实施。
后勤保障部对车辆具有监督管理职能、车辆台账建立及其他相关车辆业 务，小车班以月度为单位定期整理车辆档案，做好痕迹化管理。
后勤保障部须针对车辆管理中出现的问题，及时对《车辆管理规定》进行 调整、增补和修订，保证制度的可行性和执行力，制度报批、下发后，要及时组 织驾驶员进行统一培训、学****考试，考试成绩与绩效考核挂钩。
日常管理
后勤保障部对车辆管理情况除进行季度检查外， 每日对车辆行车状况进行
检查，并有权追究驾驶人员责任。
根据本单位实际用车情况，建立并及时更新车辆一车一档档案，随时了解、 把握本单位所有车辆的车况。车辆管理明细台账及车辆使用费用以月为单位报至
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后勤保障部。
车辆单次维修、保养费用，须经车辆管理人员核实，经后勤保障部负责人 确认后，提报办公室审核，上报财务部审批。
单位车辆内配谿《行车记录表》,一车一本，驾驶员负责填写及保管，后 勤保障部安排专职人员核查后签字确认， 遇有同行人员时，由路程最远的乘车人
签认，《行车记录表》于每月7日前上交后勤保障部负责人签字确认。车辆使用 前应核对里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符；使用后应记载使用时 问、用途、起始地点或路线、行驶里程等，然后由使用人签字确认。后勤保障部 定期对出车记录进行抽查，对记载不实、不全或未记载者提出警告，对不听劝阻 屡教屡犯者按照《员工手册》进行处理。
车辆管理人员针对每部车建立《车辆管理明细台账》，内容包括车况、行 驶公里数、燃油使用情况、维修保养情况等。
车辆派遣
车辆使用时，按照“申请派车，先急后缓，同向共用等调度原则。
车辆使用过程中坚持以“安全第一、杜绝不安全隐患发生”为原则。
可乘坐汽车、火车、飞机的地区，原则上不安排长途用车。公务用车原则 上仅限于以下几种情况：
出差、采购；
接送重要客户；
因单位业务需要，有招待、宴请、邀请等工作任务；
因工作需要携带大额现金、支票或大宗物品；
其他必须使用车辆的情况。
因故无法按时派车时，应及时向相关人员说明情况，按事情的紧急程度， 可乘坐出租车。
单位享受车辆补贴的人员，无特殊情况一律不予派车。
单位车辆由后勤保障部统一调度安排，无特殊情况，任何部门及个人不得 私自派车；出车本着谁用车、谁申请的原则填写《用车申请单》 ，经办公室负责
人签字，交后勤保障部进行登记，并统一安排车辆；遇有紧急情况需临时用车的， 需电话通知后勤保障部车辆管理人员调配车辆， 事后一日内应补办派车手续；车
辆管理人员负责监督落实。
非工作时间或节假日需用车的，提前两天中报，经单位领导审批后，方可 使用。
驾驶人员凭审核签发的《派车单》使用车辆，车辆使用人员不得利用公务 车做与工作无关事情，行驶目的地要与《派车单》签发目的地相符；专职驾驶人 员凭审核签发的《派车单》提供用车服务。乘车人员须按指定目的地行车，不得 要求驾驶员绕路行驶，不得利用公务车做与工作无关的事情。驾驶员按“派车单” 所列目的地行车，并有权拒绝不合理的行车路线。
每次出车返回单位后，驾驶员须将车钥匙交回小车班进行统一保管。
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加油卡、ETC卡及其他费用支出管理
加油卡管理
加油卡为一车一卡，车辆管理员做好相应的使